Czym jest mobilna księgowość?

Wbrew pozorom nie każde przedsiębiorstwo wdraża złożone systemy ERP, pozwalające między innymi na pełen obrót firmową dokumentacją w formie elektronicznej. Na rynku polskim działa wiele tysięcy mniejszych podmiotów gospodarczych, którym nie opłaca się zakładać własnych biur i zatrudniać dodatkowych pracowników o kompetencjach księgowych. Optymalizacją kosztów jest także niestosowanie własnego oprogramowania księgowego. Faktury, umowy sprzedażowe i inne dokumenty, są przekazywane zatem do biur rachunkowych. Najlepsze dla najmniejszych podmiotów, są zaś te oferujące usługi mobilne!

Na czym polega księgowość mobilna?

Księgowość mobilna dzieli się na dwie grupy. Pierwsza z nich to oferta dla klientów, którzy nie mają w swoich przedsiębiorstwach miejsc wydzielonych do prac administracyjnych. To wtedy dany specjalista przyjeżdża do klienta, odbiera pakiet dokumentów i dokonuje we własnym biurze niezbędnych rozliczeń kadrowo-płacowych i księgowo-rachunkowych. Druga opcja to zaś wykonywanie tych działań w przestrzeniach partnerskiej firmy. Najczęściej odpowiednie zaksięgowanie faktur, środków trwałych, niematerialnych, czy też prawnych, to zadanie na kilka godzin. Wtedy ekspert księgowości, szybko wykonuje swoje zadania na terenie przedsiębiorstwa klienta, który błyskawicznie uzyskuje rozliczone dokumenty.

Czasem stosowaną formułą księgowości mobilnej, jest również łączenie jej z działaniami kurierów, czy też elektronicznym przekazywaniem danych.

Jakie podmioty decydują się na księgowość mobilną?

Na księgowość mobilną decydują się głównie małe i średnie firmy. Często są to salony piękności, zakłady fryzjerskie, mniejsze sklepy, kioski, drogerie, czy też prywatne gabinety lekarskie, pracowanie artystyczne, kancelarie notarialne i prawne, biura geodezyjne itd. Mowa zatem o podmiotach, które rzadko zatrudniają dodatkowych pracowników administracyjnych, co podyktowane jest specyfikacją ich działalności. Można je również zaliczyć do małych firm, czy tych jednoosobowych. Jeśli chodzi o średnich rozmiarów podmioty, z usług mobilnej księgowości korzystają przedsiębiorstwa niemalże ze wszystkich branż sektora usługowego, handlowego, czy też przemysłowego. Grupa odbiorców tego typu usług rachunkowych, jest zatem olbrzymia i stale rośnie!

Zalety mobilnej księgowości

Mobilna księgowość dotyczy prowadzenia pełnej księgowości w spółkach, ewidencji podatków na zasadach uproszczonych, gdzie wykorzystywane są księgi przychodów i rozchodów, karty podatkowe, a także ewidencje środków trwałych, niematerialnych oraz prawnych. To właśnie prowadzenie tego typu dokumentacji, pozwala na wykorzystywanie tejże innowacyjnej formy współpracy z biurami rachunkowymi. Korzyści z niej płynących jest wiele, ale przede wszystkim zwraca się uwagę na optymalizację kosztów, błyskawiczność rozliczeń, a także na pomoc w wytyczaniu drogi rozwoju firmy. Na tym skupiają się działania Mobilnych Usług Księgowych Anny Skrzos!