Biuro rachunkowe - dlaczego warto powierzyć księgowość firmy profesjonalistom?

Prowadzenie księgowości to zadanie, którym profesjonalnie zajmie się biuro rachunkowe. W zależności od firmy, można zdecydować się na obsługę kompleksową lub na zlecanie konkretnych usług. Dla większości firm oznacza to wygodę i bezpieczeństwo rozliczeń wszelkiego typu, a niejednokrotnie także oszczędność. Oto 3 powody, dla których pomoc zewnętrznego biura jest korzystniejsza niż zatrudnienie etatowego księgowego!

Kompleksowość usług

Profesjonalne biuro rachunkowe oferuje kompleksowe usługi z zakresu płac, kadr, podatków i wszelkich innych spraw z nimi powiązanych. Odpowiada za umowy pracownicze, rozliczenia podatkowe i prowadzenie ewidencji. Poza stałymi obowiązkami wypełnia też niespodziewane zadania wynikające z nagłych potrzeb. Jest to możliwe dzięki liczbie zatrudnionych w nim osób o różnych specjalizacjach. Przykładem jest biuro S&M Accounting Sp. z o.o., które oferuje szeroki wachlarz usług elastycznie dopasowanych do potrzeb klienta. Oznacza to, że biuro kontroluje kwestie, takie jak sprawy podatkowe i płacowe firmy, czy prowadzenie księgi przychodów i rozchodów. Pomaga też w zatrudnieniu obcokrajowców, a nawet doradza w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. Co więcej, biura rachunkowe często ułatwiają kontakt z rewidentami i radcami prawnymi, których działania również mogą przydać się firmie.

Odpowiedzialność za szkody

Choć zależy to od umowy między dwiema stronami, to jednak z większości przypadków biuro rachunkowe odpowiada prawnie za prowadzenie księgowości. Oznacza to, że w razie nieprawidłowości i szkód wyrządzonych przez jego pracowników, klient otrzyma rekompensatę. Warto zadbać o te kwestie, ponieważ zapewniają klientowi komfort i bezpieczeństwo. Dodatkowo każde biuro rachunkowe, w przeciwieństwie do indywidualnie działających księgowych, ma obowiązek wykupienia ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (OC). Oznacza to, że nie trzeba martwić się o możliwe roszczenia. Polisa daje gwarancję, że poszkodowany klient otrzyma zadośćuczynienie, jeśli tylko wina będzie rzeczywiście leżała po stronie biura.

Oszczędność finansowa

Choć dobre biuro rachunkowe proponuje obsługę wszelkich spraw kadrowo-płacowych, skarbowych i ewidencyjnych, to jego usługi mogą okazać się mniej kosztowne niż zatrudnienie pełnoetatowego księgowego w firmie. W dużej mierze jest to zasługą wspomnianej już kompleksowości usług. Warto też pamiętać, że zatrudnianie pracownika na stanowisku księgowego wiąże się nie tylko z jego stałą pensją, ale też z potrzebnymi kursami i szkoleniami, które pozwalają na bieżąco śledzić zmiany prawne. Szczególnie w przypadku niewielkich firm może okazać się, że stała opłata za usługi biura rachunkowego jest dużo korzystniejsza od stworzenia osobnego miejsca pracy dla wykwalifikowanego księgowego. Dla dużych przedsiębiorstw atutem biura jest łatwiejsze uporanie się z nawet najbardziej skomplikowanymi sprawami księgowymi.