
Przepis na udaną integrację w firmie. Jak zorganizować imprezę?
Usługi specjalistyczneJednym z najlepszych sposobów na zapoznanie ze sobą ludzi, szczególnie w firmie, jest zorganizowanie imprezy integracyjnej. To doskonała szansa do tego, aby spędzili ze sobą czas i dowiedzieli się czegoś więcej o sobie. Jest to dla nich także chwila wytchnienia od codziennych obowiązków. Zastanawiasz się, jak zorganizować imprezę firmową, aby była udana? Sprawdź kilka ważnych informacji, które mogą Ci w tym pomóc.
Organizacja imprezy firmowej — najważniejsze to ustalić cel
Głównym elementem pozwalającym na zorganizowanie udanej imprezy firmowej jest ustalenie, jaki ma mieć ona cel. Możliwości jest wiele. Można zorganizować mniej formalną imprezę integracyjną pracowników, ale często zdarzają się także bardziej oficjalne wydarzenia związane, np. z rozwojem firmy czy podsumowaniem roku. Wówczas po formalnej części zaczyna się zabawa. Specjaliści z takich miejsc, jak Restauracja Magnolia Rast, zauważają, że określenie celu wydarzenia jest połową sukcesu. Dzięki temu można dopasować różnego rodzaju atrakcje czy nawet samo menu.
Ustalenie ważnych elementów imprezy
Przed organizacją imprezy integracyjnej bardzo ważne jest ustalenie budżetu. Nawet przy niewielkiej kwocie możliwe jest urządzenie niezapomnianego dla pracowników spotkania, jednak wszystko musi być wcześniej zaplanowane. Oczywiście im większy budżet na integracyjną imprezę firmową, tym lepiej – wówczas można pozwolić sobie na zwiększenie liczby atrakcji czy posiłków dla pracowników.
Przed zorganizowaniem wydarzenia warto także zapytać o zdanie pracowników, szczególnie w zakresie tego, jakich atrakcji oczekują. Pozwoli to uniknąć sytuacji, w której zorganizowany event zupełnie nie trafi w ich gusta. Można rozdać im ankietę. Znajdą się w niej pytania o ulubione aktywności, jakim się oddają poza pracą.
Warto również dopasować formę eventu do pory roku. Ma to szczególne znaczenie, jeżeli planuje się zorganizowanie wydarzenia w plenerze. Urządzając taką integrację, zawsze należy mieć plan awaryjny.
Jak zorganizować imprezę firmową – samodzielnie czy z pomocą specjalistów?
Samodzielna organizacja wymaga zaangażowania ludzi z firmy, którzy będą odpowiedzialni za wyszukanie odpowiedniego miejsca, a także:
przygotowanie umów,
zorganizowanie cateringu,
ustalenie atrakcji.
Jeżeli jest to wydarzenie dla kilku czy kilkunastu osób, nie ma zwykle najmniejszego problemu. Natomiast w przypadku, kiedy w wydarzeniu będzie uczestniczyć kilkadziesiąt lub kilkaset osób, organizację imprezy integracyjnej warto przekazać w ręce specjalistów.