Co powinien zawierać akt notarialny?

Akt notarialny to jeden z rodzajów dokumentów urzędowych. Dlatego musi zostać sporządzony przez uprawnioną do tego osobę – notariusza. Poza tym powinien on mieć określoną formę. Wynika to ściśle z zapisów ustawy Prawo o notariacie. Akty podpisywane w różnych kancelariach są na pierwszy rzut oka bardzo podobne, gdyż wykorzystuje się w nich analogiczne zapisy. Dowiedz się, co obowiązkowo musi znaleźć się w dokumencie tego typu.

Jak wygląda struktura aktu notarialnego?

W akcie notarialnym muszą znaleźć się: nazwa, dane adresowe kancelarii, podpisy i oświadczenia zainteresowanych stron oraz samego notariusza. Jednak równie ważna jest jego forma.

Akt sporządzany przed notariuszem musi zawierać:

• komparycję – znajdują się w niej dane osobowe stron, to znaczy imiona, nazwiska, imiona rodziców, numery PESEL oraz informacja o miejscu zamieszkania. Część ta kończy się stwierdzeniem notariusza, na podstawie jakich dokumentów ustalił on tożsamość stron;
• oświadczenia – są to oświadczenia osób, które właśnie podpisują umowę sprzedaży, sporządzają testament lub dokonują podziału majątku małżeńskiego;
• spis dokumentów – zawiera on wykaz wszystkich zaświadczeń, decyzji, wypisów z rejestru gruntów, które zostały okazane lub przedłożone do aktu;
• pouczenia o przepisach – notariusz wymienia w akcie ustawy i przepisy, o których pouczył podczas odczytywania dokumentu;
• wniosek wieczystoksięgowy – sporządzany przez notariusza na żądanie stron i składany za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Może obejmować np. żądania wpisu w księdze wieczystej własności albo innego prawa;
• informację o kosztach sporządzenia aktu;
• zapis, z którego wynika, że akt odczytano, przyjęto i podpisano.

Różnice w aktach notarialnych

Forma i zapisy w dokumentach sporządzanych przez notariusza mogą różnić się między sobą ze względu na typ aktu oraz niektóre okoliczności.

Niekiedy w komparycji znajdują się nie tylko dane zainteresowanych stron, ale także pełnomocnika, przedstawiciela ustawowego (na przykład rodzica osoby małoletniej) lub tłumacza – jeżeli jedna z osób nie włada biegle językiem polskim.

W akcie nie musi też zawsze znajdować się wniosek do sądu. Jednak jest on niezbędny w przypadku:

• umów sprzedaży lokali, gruntów;
• podziału majątku (małżeńskiego, masy spadkowej), jeżeli w jego skład wchodziła nieruchomość;
• zniesienia współwłasności nieruchomości;
• oświadczeń o ustanowieniu hipoteki;
• umów deweloperskich i niektórych umów przedwstępnych.

Nie ma go natomiast w testamencie czy w poświadczeniu dziedziczenia.

Tylko poprawnie sporządzony akt ma moc prawną. Dlatego jego przygotowanie należy powierzać zaufanym prawnikom – na przykład z Kancelarii Notarialnej Danuty Trusz. Właściwa forma dokumentu, rzetelnie opisany stan prawny, skrupulatnie zweryfikowane dokumenty oraz tożsamość powinny być priorytetem dla każdego notariusza.