Wynajem autokaru, czyli sposób na transport dla gości weslenych

Planowanie ślubu to wyjątkowo żmudne zadanie, które obejmuje naprawdę szeroki wachlarz umiejętności – trzeba być logistykiem, dekoratorem i stylistą zarazem. Myśli często wybiegają daleko w przyszłość, a w głowie układamy plany B, C i D. Niezmiennym punktem każdego z nich jest przetransportowanie dużej liczby gości weselnych.

Goście pod kontrolą

Logistyka podczas ślubnego zamieszania to rzecz trudna, nie ma co do tego dwóch zdań. Zwłaszcza, kiedy ślub i wesele odbywają się w dwóch różnych miejscach. Rodzi się wtedy wiele pytań – o lokalizację domu weselnego czy wskazówki dojazdu, na które nie ma czasu odpowiadać, więc goście weselni muszą sobie radzić sami. Często też zdarzają się przypadki narowistych nawigacji wyprowadzających w pole czy zbyt mały parking pod domem weselnym, które stanowią realne problemy, z którymi niejednej parze młodej przyszło się zmierzyć podczas swojego wielkiego dnia. Dlatego rozsądnym rozwiązaniem może być wynajęcie busa lub autokaru, który jest gwarantem, że wszyscy dotrą komfortowo i bezproblemowo na miejsce docelowe.

Zaplanowanie transportu dla gości weselnych pozwoli wyeliminować większość sytuacji stresogennych. Jest to też miły gest w stronę gości zwyczajnie nieposiadających samochodu lub prawa jazdy, którzy nijak nie mają się, z kim zabrać na wesele. Wielkość zamawianego transportu zależy oczywiście od przewidywanej liczby gości wymagających tego typu podwózki. Dlatego konieczny jest rekonesans przed podjęciem współpracy z firmą przewozową i wypytanie wszystkich gości, którzy potwierdzą swoją obecność o preferowany sposób dotarcia na ślub i wesele.

Zaplanuj wynajem autokaru dla gości

Biorąc pod uwagę napięty grafik w sezonie ślubnym, terminy lepiej zajmować ze sporym wyprzedzeniem, dzięki czemu unikniemy nerwowych sytuacji, kiedy okazuje się, że na miesiąc czy dwa przez ślubem, nie ma dostępnych busów ani autokarów. Tak więc, jeżeli chcemy zapewnić komfortowy i bezpieczny transport dla naszych gości weselnych to zajmijmy się tym jak najwcześniej, choć bez powpadania w skrajności – zaklepywanie terminu dwa lata wcześniej to nadgorliwość. Oczywiście, zajęcie dogodnego dla nas terminu, zwłaszcza w sezonie ślubnym wiąże się z koniecznością wpłacenia zaliczki, jednak spokój ducha jest dużo cenniejszy.

Przy wyborze odpowiedniej firmy, warto postawić na sprawdzonego przewoźnika, który działa na rynku od lat, jak firma prowadzona przez Krzysztofa Cichorka od 1996 roku. Doświadczenie kierowców oraz klimatyzowane autobusy z pewnością sprawią, że podróż będzie przyjemna. Przed podpisaniem umowy z przewoźnikiem trzeba koniecznie doprecyzować ile kosztują nadgodziny, ustalić kwotę zaliczki oraz dowiedzieć się dokładnie, jakie są zasady anulowania i zwrotu kosztów w razie, gdy sytuacja zmusi do rezygnacji z autokaru. Wynajmując autobus dla naszych gości, trzeba się trochę postarać, jednak warto – goście dotrą na miejsce wygodnie i na czas.