Materiał Partnera Wycieczka, wyjazd firmowy? Zadbaj o sprawdzony autokar

Wycieczka, wyjazd firmowy? Zadbaj o sprawdzony autokar

Zdecydowana większość wyjazdów wycieczkowych, kolonijnych lub firmowych spotkań integracyjnych nie obędzie się bez właściwego środka transportu. Najczęściej charakterystyka tego typu imprez oraz ilość uczestniczących w niej osób wymaga od ich organizatora podjęcia działań, mających na celu wynajęcie odpowiedniego autokaru, który poza niezbędną ilością miejsc, będzie dysponował wymaganym wyposażeniem oraz reprezentował nienaganny stan techniczny.

Wynajem autokaru pod lupą

Co prawda wynajem autokaru czy busa, którym zawieziemy naszą grupę do celu, nie jest może zadaniem bardzo skomplikowanym, jednakże aby uniknąć różnego rodzaju niespodzianek warto postępować według sprawdzonych schematów działań. Pozwoli to mieć wszystko pod kontrolą zarówno przed wyjazdem jak i w jego trakcie. Oczywiście każdy
z wyjazdów należy rozpatrywać indywidualnie pod kątem różnorodnych potrzeb jego uczestników
, niemniej jednak jest kilka podstawowych elementów, które musimy uwzględnić chcąc wynająć odpowiedni autokar. Zaliczyć do nich należy:

  • określenie naszych potrzeb – co przede wszystkim obejmuje wielkość pojazdu (ilość dostępnych miejsc), cel podróży (kraj czy zagranica), czas przejazdu oraz ewentualne wyposażenie (klimatyzacja, toaleta, a niekiedy niezbędny jest autobus wyposażony
    w odtwarzacz DVD
    , lodówkę lub barek),
  • wybór odpowiedniego przewoźnika – w tym przypadku jedynym kryterium wyboru nie powinien być czynnik ekonomiczny. Warto pamiętać, że firmy, które mają wysokiej klasy i nowoczesne autokary nieco wyżej cenią swoje usługi niż przewoźnik, który nie inwestuje w tabor, dla którego nie liczy się komfort a swoje usługi kieruje do klienta który za usługę chce zapłacić jak najmniej. Ważne jest również elastyczne podejście do klienta, opinie innych użytkowników, dostosowanie oferty do naszych potrzeb oraz oszczędność w użytkowaniu pojazdu. Należy także zwrócić uwagę czy przewoźnik posiada niezbędne dokumenty i pozwolenia, zwłaszcza jeśli planujemy wjazd poza granice kraju. Pamiętajmy, że każda firma transportowa ma obowiązek wykupienia polisy ubezpieczeniowej OC przewoźnika. Dodatkowo, decydując się na wynajem tego typu pojazdu, zwracajmy uwagę i pytajmy czy dany autokar ma wykupione ubezpieczenie NNW następstw nieszczęśliwych wypadków,
  • podpisanie umowy – w tym przypadku niezwykle ważne jest zapoznanie się
    z regulaminem przewozu i wszystkimi innymi załącznikami do umowy, gdyż z reguły to właśnie w nich znajdują się bardzo ważne informacje, które mogą zaważyć o naszej ostatecznej decyzji co do współpracy z danym przewoźnikiem. To właśnie w umowie, oprócz ceny zawarte są między innymi informacje o standardzie i wyposażeniu autobusu, trasie przejazdu, limicie kilometrów, sposobie i godzinach pracy kierowcy, a niekiedy nawet takie szczegóły kto pokrywa koszty opłat drogowych i opłat za postój na parkingach, ewentualnie opłaty za wjazd do centrum dużych miast i wiele innych niezbędnych informacji.

Stan techniczny to podstawa

Wypożyczając autokar, zanim wyruszymy w podróż, należy skontrolować, w jakim jest on stanie. Oczywiście szereg informacji uzyskamy na stronie internetowej firmy transportowej. Profesjonalni przewoźnicy, tacy jak Wakar Piotr Węgrzyn, bardzo dbają o to, aby ich środki transportu były bezpieczne i odpowiednio serwisowane. Niemniej jednak bezpośrednio przed wyruszeniem w trasę powinniśmy się upewnić, czy autokar posiada wszystkie wymagane dokumenty, które potwierdzają jego dopuszczenie do użytku. Dodatkowo
o kontrolę, zarówno stanu technicznego, jak i dokumentów pojazdu oraz uprawnień kierowców, może poprosić przed wyruszeniem w drogę każdy organizator, a dokonać jej mogą inspektorzy transportu drogowego lub policjanci. Podczas kontroli może zostać sprawdzony również stan trzeźwości osób kierujących autokarem, a także przeanalizowany czas ich pracy, gdyż kierowca zawodowy podlega pod ściśle określone przepisy limitujące jego aktywność w kwestiach prowadzenia pojazdów.

Bezpieczeństwo przewożonych osób to priorytet dla organizatora wyjazdu. Dlatego też
w poszukiwaniu profesjonalnego przewoźnika warto zdać się na firmy oferujące podróż
w sprawnych technicznie, nowoczesnych i odpowiednio wyposażonych pojazdach, w których podróż będzie przebiegała bezpiecznie i komfortowo.

Opracowanie:

Wakar Piotr Węgrzyn

Zator , Nowa 3

Podziel się