Organizacja pikniku - w jaki sposób zrobić to dobrze?

Bez względu na to czy organizuje się pikniki integracyjne dla firm czy też dla rodziny, spotkanie powinno być dobrze zaplanowane. Organizacja pikniku wymaga od gospodarza nie tylko zapewnienia swoim gościom posiłków, ale również atrakcji na imprezie. Zastanawiasz się w jaki sposób zorganizować piknik w taki sposób, by zostać dobrze zapamiętanym? Dowiesz się tego z niniejszego poradnika.

Jaka okazja jest dobra na piknik?

Pikniki nie są skierowane jedynie dla dzieci. Współcześnie istnieje wiele okazji ku temu, by zorganizować tego typu spotkanie, zarówno w terenie jak i w zamkniętym pomieszczeniu. Organizacja osiemnastych urodzin, wieczoru panieńskiego, pikniku zaręczynowego lub spotkania organizacyjnego dla pracowników - piknik jest ciekawą formą spędzania czasu z ludźmi. Profesjonalna organizacja pikników może odbyć się w oparciu o usługi specjalistycznej firmy. Przygotowanie ciekawego pikniku samemu jest również możliwe, pod warunkiem, iż poświęci się na to odpowiednio dużo czasu. Bez względu na okazję, piknik stanowi ciekawy sposób na niestandardowe wydarzenie z udziałem rodziny, przyjaciół lub też współpracowników. W tym miejscu warto więc zastanowić się jakich aspektów nie może zabraknąć na przyjęciu tego typu.

Wybierz dobre miejsce

Organizacja imprez plenerowych, w tym pikników powinna zakładać odpowiednie miejsce. W przypadku pikniku dla dzieci czy organizacji urodzin warto zwrócić uwagę na atrakcyjne tereny zielone. Co jednak w przypadku pikniku integracyjnego dla firm? W takim przypadku impreza powinna odbyć się w takiej lokalizacji, by każdy mógł do niej dotrzeć bez większych problemów. Jeśli warunki na to pozwalają, piknik może odbyć się w firmowym ogródku. Bez względu na to gdzie odbędzie się impreza organizacyjna, warto zwrócić uwagę na kilka aspektów koniecznych dla jej powodzenia:

• wygodna lokalizacja,

• dostęp do prądu i wody,

• piknik w terenie czy w zamkniętym pomieszczeniu.

Ta ostatnia kwestia jest dość istotna. Organizacja imprez na otwartej przestrzeni niesie za sobą ryzyko niepowodzenia w przypadku złej pogody. Choć imprezy przygotowywane w zamkniętych pomieszczeniach mają swoje ograniczenia, zbyt niska temperatura czy opady nie będą stanowić przeszkody dla organizatora i gości.

Wymyśl ciekawe atrakcje

Piknikowe atrakcje powinny być dostosowane do liczby gości oraz ich wieku. Można do tego celu wynająć animatora lub dodatkowe elementy, które umilą czas zaproszonym gościom. Atrakcje dla dzieci na pikniki, które cieszą się największym zainteresowaniem to między innymi gumowe zjeżdżalnie i trampoliny. Co jednak zaproponować dorosłym gościom? Doskonałym wyborem mogą okazać się atrakcje kreatywne lub manualne, które nie tylko zapewnią im dobrą zabawę, ale pozwolą lepiej się zintegrować.

Organizacja pikniku z posiłkami

Trudno wyobrazić sobie dobry piknik na zaręczyny lub jakikolwiek innego rodzaju bez jedzenia. W przypadku organizacji wieczoru panieńskiego lub kawalerskiego na niewielką liczbę osób można ograniczyć się do samodzielnego przygotowania posiłków. W organizacji wieczoru panieńskiego w formie pikniku może również pomóc rodzina lub inni goście. Jeśli jednak piknik ma być większym przedsięwzięciem warto wspomóc się sprawdzoną firmą cateringową. Bez względu na to jaki typ pikniku się przygotowuje, warto zapewnić gościom wiele przekąsek i zimnych napojów. Organizacja imprezy okolicznościowej może również zakładać przygotowywanie jedzenia na miejscu np. przy pomocy kuchni polowej. Możliwości jest naprawdę wiele, a organizator powinien zdecydować się na formę, która będzie najwygodniejsza dla niego i jego gości.