Jakie standardy muszą spełniać drukarki fiskalne?

Kasa fiskalna to urządzenie, którego zadaniem jest rejestrowanie obrotu firmy i ewidencjonowanie sprzedaży. Każdy przedsiębiorca, który prowadzi działalność opartą na świadczeniu usług lub sprzedaży, zobowiązany jest to posiadania kasy fiskalnej. Jakie standardy musi spełniać to urządzenie i o obowiązki w tym zakresie spoczywają na przedsiębiorcy?

Jaka powinna być kasa fiskalna?

Ze względu na rozwój technologiczny i przeniesienie wielu biznesów do środowiska internetowego, obecnie można wyróżnić dwa rodzaje kas fiskalnych. Pierwszym z nich jest tradycyjne urządzenie drukujące paragony i zapisujące obroty firmy w formie papierowej. Drugi wariant stanowią kasy fiskalne online, które można obsługiwać zdalnie, a jej zapisy ewidencjonować w pamięci wewnętrznej. Kasy fiskalne muszą spełniać warunki określone przez Ministra Finansów i być zgodne z zapisami prawa. 

„Kasy fiskalne odpowiadają za prawidłowe rozliczanie firmy z Urzędem Skarbowym” – mówi specjalista z firmy Kas-Tech z Wrocławia – „Urządzenia muszą być w pełni sprawne i wolne od błędów, dlatego obowiązkiem przedsiębiorcy jest ich regularne serwisowanie” – dodaje. Niektóre przedsiębiorstwa są zwolnione z konieczności posiadania kasy, jednak jest to regulowane konkretnymi przesłankami prawnymi.

Obowiązki przedsiębiorcy względem kasy fiskalnej

Właściciele firm są zobowiązani do przestrzegania określonych zasad ewidencjonowania obrotu. Muszą więc stosować się do przepisów prawa i pamiętać o dopełnianiu niezbędnych obowiązków, które spoczywają na posiadaczach kas fiskalnych. Na przedsiębiorcach spoczywają poniżej wymienione obowiązki.

• Zgłoszenie kasy fiskalnej do urzędu skarbowego i nadanie jej numeru.
• Fiskalizacja kasy przez uprawniony do tego serwis, a następnie zgłoszenie tego faktu do urzędu skarbowego.
• Archiwizacja paragonów i ewidencji sprzedaży w formie papierowej lub elektronicznej.
• Generowanie raportów dobowych i miesięcznych oraz prawidłowa ich archiwizacja.
• Przeprowadzanie regularnych przeglądów technicznych co 2 lata.

Należy również pamiętać o przechowywaniu Książki Kasy Rejestrującej przez cały okres używania urządzenia. W razie kontroli urzędu skarbowego jest to niezbędny dokument,
a ponadto bez takiej książki, serwis może odmówić wykonania przeglądu.

Kto wykonuje przeglądy kas fiskalnych?

Wszelkie naprawy, prace konserwacyjne oraz okresowe przeglądy techniczne wykonuje serwis, który jest do tego upoważniony. Warto zdecydować się na stałą współpracą z firmą, która będzie dbała o utrzymanie kasy w odpowiednim stanie technicznym przez cały okres jej użytkowania.