Jak wynająć samochód? Procedury krok po kroku

Wynajęcie samochodu nie musi być przykrą koniecznością – może być elementem optymalizacji finansowej przedsiębiorstwa. W wielu sytuacjach wynajem samochodu jest korzystniejszy niż kupno i utrzymywanie go. Jeżeli zastanawiasz się nad tym rozwiązaniem, dowiedz się, jak wyglądają procedury wypożyczenia samochodu krok po kroku. Jak to wygląda i czy jest trudne?

Jaką wypożyczalnię samochodów wybrać?

Zanim przejdziemy do procedur, jakie trzeba przejść, aby cieszyć się wypożyczonym samochodem, zastanówmy się, jaką wypożyczalnię samochodów wybrać. Jest ich bowiem wiele i różnią się pod licznymi względami: wielkości, poziomu świadczonych usług, grupy docelowej, standardu obsługi czy rodzaju pojazdów, jakie oferują. O to, czym się kierować przy wyborze dobrej wypożyczalni aut, zapytaliśmy przedstawiciela sieci Abacus Car Rental:

– Wypożyczalnię warto wybrać pod kątem swoich potrzeb. Firmy nie zadowolą się usługami małej wypożyczalni oferującej wyłącznie tanie i starsze modele aut. Para młoda postawi raczej na wypożyczalnię klasyków. Klient indywidualny szukający samochodu na wakacje powinien wybrać wypożyczalnię sieciową. Warto porównać kilka ofert w swojej okolicy albo w miejscu, w którym będziemy korzystać z wynajmu samochodu, i przede wszystkim sprawdzić, jaki jest profil firmy. To szczególnie ważne, gdy myślimy o wynajmie średnio- i długoterminowym.

Warto też zawczasu sprawdzić, jak wyglądają formalności. Czy można dopełnić ich online, czy tylko stacjonarnie? Jak jest skonstruowana umowa, jakie są terminy i ewentualne kary? Jakie obowiązki spoczywają na wynajmującym i jakie prawa mu przysługują? To wszystko ma znaczenie!

Jak wynająć samochód? Procedury nie są trudne!

Wypożyczalnie aut, wychodząc naprzeciw potrzebom klientów, starają się maksymalnie upraszczać procedury. Zobaczmy więc, jak one wyglądają. Przykładem będzie sieciowa wypożyczalnia samochodów Abacus.

W tej wypożyczalni procedura rezerwacji samochodu składa się z zaledwie dwóch etapów. Etap pierwszy obejmuje wybór okresu wynajmu auta (datę wypożyczenia i datę zwrotu), a także markę i model samochodu. Dostępne pojazdy są nowe, bogato wyposażone i gotowe do jazdy.

W drugim etapie wynajmujący podaje swoje dane, takie jak: imię, nazwisko, telefon, e-mail. Wybiera także dogodną dla siebie formę płatności. Konieczna jest akceptacja regulaminu. Tak przygotowane zapytanie trafia do wypożyczalni, która następnie kontaktuje się z klientem, aby potwierdzić dostępność wybranego samochodu albo zaproponować inny, a także podać koszt wypożyczenia i omówić szczegóły współpracy. Jeżeli obie strony się zgadzają, nie pozostaje nic innego, jak umówić się na odbiór samochodu i podpisanie dokumentów.