Dlaczego system ATS to doskonały pomysł na rozwój firmy w nowym roku? Oto najważniejsze powody

Dlaczego system ATS to doskonały pomysł na rozwój firmy w nowym roku? Oto najważniejsze powody

Koniec roku to czas podsumowań w firmie, na podstawie których można wyciągać noworoczne wnioski na dalszy rozwój. Jeśli planujesz zmiany w swoim przedsiębiorstwie dotyczące dynamiki i wydajności pracy, koniecznie przemyśl korzystanie z systemu ATS.

Co to jest system ATS?

To elektroniczny system do rekrutacji pracowników i przechowywania oraz zarządzania ich aplikacjami. Skrót ATS oznacza angielskie Applicant Tracking System i oznacza dosłownie System Śledzenia Aplikacji. Systemy ATS w Polsce stale rosną na popularności; wśród przodujących wymienić można ElevatoSoftware. Platforma ma na celu przede wszystkim uporządkowanie procesu rekrutacji i ograniczenie czynności koniecznych do wykonywania przez człowieka do minimum. Mówiąc najprościej: to system, który umożliwia automatyzację pracy zespołu rekrutacyjnego.

Jakie są zalety korzystania z systemu do rekrutacji?

Jedną z największych zalet, która wyłania się już na podstawie poprzedniego akapitu, jest wspomniana automatyzacja. Wiąże się ona z szeregiem innych, które wspólnie przenoszą się na podniesienie efektywności i wydajności procesu rekrutacyjnego. Zalet systemu do rekrutacji jest całe mnóstwo, do najważniejszych zaliczyć można jednak:

●       Standaryzację procesu rekrutacji – wszystkie jego kroki wykonywane są z poziomu jednej platformy:

-tworzenie projektów ogłoszeń,

-publikacja ogłoszeń na różnych portalach ogłoszeniowych,

-zarządzanie wszystkimi anonsami z jednego miejsca – podbijanie, usuwanie, przedłużanie, edycja,

-odbieranie i weryfikacja aplikacji,

-odpowiadanie na wiadomości,

-mailing do kandydatów,

-ocena kandydatów.

●       Oszczędność czasu – na wielu powtarzalnych i żmudnych czynnościach, takich jak wstępna selekcja kandydatów. Ta może odbywać się automatycznie na podstawie kluczowych odpowiedzi na pytania w formularzu rekrutacyjnym.

●       Dostęp do formularzy rekrutacyjnych – sama możliwość ich tworzenia jest już ogromną zaletą systemów rekrutacji. Formularze umożliwiają bowiem nawet całkowitą rezygnację z pobierania CV i listów motywacyjnych, tym samym jeszcze bardziej upraszczając proces.

●       Przechowywanie aplikacji z różnych źródeł w jednym miejscu – czy zostaną przesłane przez portal z ogłoszeniami lokalnymi, czy poświęcony typowo szukaniu pracy, trafią w jedno i to samo miejsce. Dzięki temu rekruterzy nie muszą sprawdzać skrzynek na wszystkich portalach.

●       Sprawne generowanie raportów – zespół rekrutacyjny może zapomnieć o żmudnym przepisywaniu i sprawdzaniu istotnych danych; systemy ATS generują istotne raporty za sprawą kilku kliknięć.

●       Dostęp do tych samych informacji dla całego zespołu – przekazywanie informacji o kandydacie, wymiana dokumentacji czy informowanie o terminach spotkań pozostałych członków zespołu bywa największą bolączką rekruterów. To ciągłe szukanie odpowiedniej osoby w biurze, przechadzanie się między departamentami czy konieczność każdorazowego kontaktu telefonicznego lub mailowego z firmą zlecającą rekrutację. Z systemem do rekrutacji ATS managerowie, liderzy czy trenerzy mogą mieć równy wgląd do danych co rekruterzy. Wszyscy mogą mieć także możliwość pozostawiania ważnych notatek przy kandydatach czy oznaczania zadań jako zrealizowane.

●       Usprawnioną komunikację – gotowe szablony wiadomości mailowych i taki sam dostęp do informacji dla całego zespołu znacznie usprawnia komunikację. A to właśnie jej zaburzony przebieg potrafi stworzyć najwięcej kłopotów i zastojów w procesie rekrutacyjnym. Z systemem ATS nie zgubi się żaden mail, termin czy dokument!

Z systemem ATS można więc zacząć rok wielkich zmian w firmie. I to zmian pozytywnych; zarówno dla właściciela przedsiębiorstwa, bo obniżającego koszty rekrutacji choćby ze względu na poświęcony jej czas, jak i pracowników zespołu rekrutacyjnego.