Zobowiązania podatkowe pracodawcy wobec pracowników

Wraz z końcem roku każdy pracodawca ma obowiązek przygotować rozliczenie roczne swoich pracowników. Niezależnie od tego, czy byli zatrudnieni na umowę o pracę, zlecenie czy dzieło, deklaracje PIT muszą zostać im doręczone w ściśle określonym terminie. Te same deklaracje należy przekazać także do Urzędu Skarbowego. Wyjaśniamy, jakie rozliczenia PIT musi sporządzić pracodawca.

Podstawowa deklaracja PIT-11

W deklaracji PIT-11 zawarte są wszelkie informacje o tym, jaki dochód uzyskał pracownik w danym roku, a także ile wynosiły koszty uzyskania przychodu oraz pobrane przez płatnika (pracodawcę) zaliczki na podatek dochodowy. Dokument zawierający te informacje należy sporządzić dla wszystkich pracowników rozliczanych na zasadach ogólnych. Następnie pracodawca ma czas do końca stycznia na przekazanie deklaracji do urzędu skarbowego (koniecznie w formie elektronicznej). Z kolei pracownicy muszą otrzymać ją najpóźniej do 2 marca.

Informacja o zaliczkach – PIT-4R

W tej deklaracji przedsiębiorca musi wykazać informację o całości pobranych zaliczek na podatek dochodowy. Rozliczenie roczne obejmuje wszystkich pracowników niezależnie od tego, na podstawie jakiej umowy byli zatrudnieni. Przedsiębiorca musi złożyć deklarację PIT-4R tylko do Urzędu Skarbowego, nie musi przekazywać jej pracownikom. Podobnie jak podstawowy PIT-11, również PIT-4R musi zostać wysłany w formie elektronicznej do 31 stycznia.

PIT-11 nie dla wszystkich, czyli PIT-8AR

Pracodawca, nie zawsze musi rozliczać wszystkich zatrudnionych poprzez PIT-11. Wyjątkiem od tego są osoby pozostające w nim stosunku umowy cywilnoprawnej (zlecenie lub o dzieło), których wynagrodzenie nie przekraczało 200 zł. Od tej kwoty pracodawca odprowadzał tzw. zryczałtowany podatek dochodowy w wysokości 17%, który pod koniec roku musi wykazać w deklaracji PIT-8AR. Dokument należy złożyć do końca stycznia w formie elektronicznej do urzędu skarbowego.

Bez względu na to, ile osób zatrudnia pracodawca, przygotowywanie rozliczeń podatkowych to bardzo czasochłonne i odpowiedzialne zadanie. Chcąc uniknąć jakichkolwiek błędów, które mogą skutkować karami, najlepiej skorzystać z profesjonalnej pomocy. Jak mówi specjalistka z Firmy Usługowo-Handlowo-Produkcyjnej Iwona Krawczyk: daje to pewność, że wszystkie roczne deklaracje PIT zostaną sporządzone skrupulatnie i prawidłowo. Ponadto przygotowane dokumenty trafią do urzędu skarbowego, jak również do podatników w terminie. Dlatego właśnie większość przedsiębiorców decyduje się na korzystanie z pomocy specjalistów z biura rachunkowego przy rozliczaniu podatków.