Zalety i wady open space

Open space jest otwartą przestrzenią biurową. Rozwiązanie to cieszy się rosnącą popularnością i wybierane jest, zamiast tradycyjnych, osobnych pomieszczeń. Ten system zaczął być bardzo popularny w Stanach Zjednoczonych, skąd dotarł do Polski. Jest to z pewnością system bardzo popularny i szybko rozprzestrzeniający się, ale nie jest także idealny. Poznaj wszystkie wady i zalety open space!

Open space - zalety

Idea open space została utworzona na podstawie zasad działania linii produkcyjnej - cały proces ma przebiegać sprawnie i płynnie, a otwarta przestrzeń sprzyjać przekazywaniu zadań do kolejnych osób. Dodatkowo w open space trudniej jest o obijanie się, ponieważ jest się zawsze na widoku, co miało usprawniać proces i zniwelować problem pracowników, którzy wszystko zostawiają na ostatnią chwilę. Pierwszym biurowcem, w którym wykorzystano open space, był Larkin Administration Building w Nowym Jorku.

Zalety open space to:

• Szybsza komunikacja - pracownicy pracują w niewielkiej odległości od siebie, więc nie muszą przemieszczać długich tras, aby przekazać koledze lub koleżance dokumenty albo informację. Skraca to znacznie czas realizacji wielu zadań.
• Lepszy kontakt z innymi pracownikami - z założenia open space ma sprzyjać kontaktom międzyludzkim i sprawiać, że w gronie współpracowników będzie nam zawsze dobrze. Kontakt z kolegami z biura nie ogranicza się tylko do mijania się na korytarzu, pracuje się bowiem ramię w ramię z wieloma osobami i siłą rzeczy utrzymuje się z nimi kontakt.
• Oszczędność miejsca - open space to na pewno oszczędność miejsca. Na tej samej powierzchni można zmieścić więcej pracowników, co pozwala zaoszczędzić na zakupie lub wynajmie większych powierzchni.
• Nikt nie jest faworyzowany - trudno o to, aby klasyczne biura były zawsze takie same. Zawsze znajdzie się bowiem większe biuro, położone bliżej wyjścia czy po prostu z ładniejszym widokiem. W przypadku open space każdy pracowników ma do dyspozycji jednakową przestrzeń, więc nikt  nie jest faworyzowany ani poszkodowany.

Jak podkreśla pracownik firmy Inver, open space nie jest jednak wolne od wad. Warto je poznać, aby lepiej móc zorganizować miejsce pracy.

Wady open space

Open space nie jest bez wad, na szczęście nawet w open space można zadbać o odrobinę prywatności. Wystarczy zastosować ścianki akustyczne i drzwi całoszklane lub profilowe, aby z open space wydzielić prywatne biuro, które nie będzie jednak całkowicie odcięte od reszty pomieszczenia.

Wady open space to przede wszystkim:

• Poziom hałasu - nie każde zadania można wykonywać w całkowitej ciszy, do tego dochodzą zwykłe hałasy, taki jak picie, rozmowy telefoniczne, rozmowy między pracownikami, przesuwanie przedmiotów na biuro, skrzypienie krzesła i wiele innych, które mogą rozpraszać i utrudniać koncentrację innych osób. Przy kilkudziesięciu osobach w open space natężenie hałasu jest spore i odczuwalne!
• Brak prywatności - może to być zarówno wada, jak i zaleta. Brak odizolowania od innych pozwala uniknąć problemów z pracownikami, którzy wykonują inne rzeczy w trakcie pracy. Jednakże open space całkowicie odbiera szansę na prywatność, a przeprowadzenie rozmowy, której nie powinni słyszeć wszyscy, zmusza do udania się w inne miejsce.

Open space to nie idealne rozwiązanie, ale przy pomocy ścianek akustycznych nawet w open space można wydzielić komfortowe boksy lub pomieszczenia, które izolują od reszty pracowników i podniosą komfort pracy!