Rodzaje deklaracji ZUS i terminy ich składania

Na głowie przedsiębiorców jest dużo obowiązków, z których muszą się wywiązać, jeżeli nie chcą, aby nałożona została na nich kara. Jedną z ważniejszych czynności, jaką muszą wykonywać przedsiębiorcy, jest składanie deklaracji ZUS. Wyróżnia się kilka deklaracji, które składa się w trakcie rejestracji działalności oraz podczas prowadzenia jej. Do głównych rodzajów zaliczamy deklaracje zgłoszeniowe oraz rozliczeniowe. Czym one są, jakie są ich rodzaje i kiedy mija termin ich składania?

Deklaracje ZUS zgłoszeniowe – co się do nich zalicza?

W trakcie zakładania działalności gospodarczej oraz w chwili zatrudnienia nowego pracownika przedsiębiorca ma obowiązek składania deklaracji ZUS zgłoszeniowych. Formularze zgłoszeniowe składa się maksymalnie do 7 dni od momentu zatrudnienia nowej osoby albo od czasu zmiany danych. Jedną z podstawowych deklaracji jest ZUS ZUA. Dokument ten składa się w celu zgłoszenia do ubezpieczenia nowego pracownika albo zgłoszenia zmiany danych osobowych osoby już zatrudnionej. Taką deklarację należy składać, gdy osoba zgłaszana jest objęta pełnym ubezpieczeniem społecznym. Warto też dodać, że deklaracja ZUS ZUA składana jest też wtedy, gdy utraciliśmy prawo do korzystania z ZUS preferencyjnego, a celem tego działania jest zgłoszenie się do zmiany na pełny ZUS.

Inną deklaracją jest ZUS ZZA. Ten formularz związany jest z ubezpieczeniem zdrowotnym lub zgłoszeniem zmian danych osobowych osób ubezpieczonych. Deklaracja ZUS ZZA składana jest także w chwili odwieszenia działalności gospodarczej, aczkolwiek wyłącznie wtedy, gdy w trakcie zawieszenia zmianie uległa sytuacja ubezpieczeniowa przedsiębiorcy. Do deklaracji zgłoszeniowych zalicza się również ZUS ZCNA. Formularz ten składa się w celu zgłoszenia danych członków rodziny dla ubezpieczenia zdrowotnego albo ich wyrejestrowania z ubezpieczenia. Ponadto wymienia się zgłoszeniowe deklaracje ZUS ZIUA, ZUS ZWUA oraz deklaracje zgłoszeniowe płatnika składek.

Jakie są rodzaje deklaracji ZUS rozliczeniowych?

Jednym z elementów prowadzenia działalności gospodarczej jest składanie deklaracji rozliczeniowych. Takie deklaracje ZUS składa się z głównego formularza, czyli ZUS DRA oraz imiennych raportów (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA). Pomoc w składaniu takich dokumentów oferuje m.in. Biuro Rachunkowe Anna Syty z Głubczyc w województwie opolskim. Deklaracja ZUS DRA i pozostałe załączniki musi zostać złożona w odpowiednim terminie, aczkolwiek różni się on w zależności od charakteru działalności gospodarczej. W przypadku jednostki i zakładów budżetowych oraz gospodarstw pomocniczych deklaracje rozliczeniowe muszą zostać zgłoszone do 5 dnia następnego miesiąca. W przypadku osób fizycznych, które płacą składki jedynie za siebie, czas ten wydłuża się do 10 dnia następnego miesiąca. Natomiast wszyscy pozostali płatnicy mają czas na złożenie deklaracji ZUS DRA do 15 dnia następnego miesiąca.