Jak zaaranżować salę konferencyjną?

Szkolenie, konferencja czy spotkanie biznesowe – aby mogły się odbyć, niezbędna w tym celu jest odpowiednio zaprojektowana i wyposażona sala konferencyjna. W wielu firmach jest to też główne miejsce przyjmowania klientów czy kandydatów do pracy. Warto więc zadbać o właściwe wyposażenie sali konferencyjnej. Przyjrzyjmy się więc, jak powinna być wyposażona?

Odpowiednie meble – krzesła i stół konferencyjny

Wysokiej jakości meble w sali konferencyjnej to podstawa. W zależności od wielkości Twojej sali i przeznaczenia, masz do wyboru kilka rozwiązań. Jeśli sala jest niewielka i ma służyć głównie spotkaniom – wystarczy umieścić w niej wygodne krzesła i stół konferencyjny – okrągły lub prostokątny. Jeżeli sala posiada większą przestrzeń, a będą się w niej odbywać na przykład szkolenia – warto postawić na umieszczenie w niej krzeseł z blatami do pisania bądź kilku mniejszych stołów z krzesłami. Niezależnie od wyboru ustawienia i rodzaju, meble w sali konferencyjnej powinny być ergonomiczne i przede wszystkim wygodne, ponieważ uczestnicy spotkań czy konferencji będą prawdopodobnie dość długo przebywać w pozycji siedzącej. Nie bez znaczenia jest również to, jak wizualnie prezentują się meble w sali. Powinny być wykonane z wysokiej jakości materiałów. Meble, które posłużą nam na lata, możemy zamówić w dobrych firmach specjalizujących się w dostarczaniu mebli do biur, takich jak na przykład poziom4.pl.

Sprzęt audiowizualny

W dzisiejszych czasach trudno jest sobie wyobrazić szkolenie lub konferencję bez nowoczesnego sprzętu multimedialnego. Każda sala konferencyjna powinna być wyposażona w projektory i ekrany, na których będą wyświetlane prezentacje czy filmy. Obrazy stanowią dzisiaj podstawową wersję komunikacji, więc warto zadbać o wysokiej jakości projektor biznesowy. Przy jego zakupie należy zwrócić uwagę na jakość lampy, kontrast, jasność i rozdzielczość obrazu. Warto przemyśleć też podwieszany projektor, dzięki któremu możemy zaoszczędzić miejsce i w interesujący sposób zaaranżować salę. Projektor w sposób bezprzewodowy powinien łączyć się z komputerem. Kolejnym ważnym elementem jest również nagłośnienie, które warto dobrać pod kątem wielkości sali. W przypadku mniejszych sal konferencyjnych wystarczą dobrej jakości głośniki do komputera. Natomiast w przypadku dużych sal, niezbędny będzie profesjonalny system audio z głośnikami, mikrofonami i wzmacniaczami dźwięku. Oprócz sprzętu wizualnego warto również zadbać o odpowiednie nagłośnienie. Na takim sprzęcie nie powinniśmy oszczędzać – takie detale, jak jakość obrazu ma duży wpływ na odbiór i jakość spotkania.