Jak utrzymać porządek w biurze?

Uporządkowane miejsce pracy to sposób na efektywne wykonywanie obowiązków. Dla wielu porządek dookoła oznacza porządek w głowie. Zarówno chaos i bałagan nie sprzyjają koncentracji, ale często też utrudniają efektywne myślenie. Zadbanie o ład i czystość w biurze jest kluczowe do zapewnienia pracownikom odpowiedniej wydajności. Jak niewielkim nakładem zadbać o czyste otoczenie w przestrzeni biurowej? Przedstawiamy kilka sprawdzonych rozwiązań.

Dokumenty – na biurku umieść tylko te potrzebne

Sterta dokumentów piętrzących się na biurku nie ułatwia wykonywania obowiązków. Nie tylko rozpraszają i odwracają uwagę, ale często też uniemożliwiają realizowanie bieżących zadań. Na biurku pracownika powinny się znaleźć jedynie niezbędne akcesoria, takie jak: komputer, notes, długopis i oczywiście dokumenty, nad którymi w danej chwili pracuje. Pomocne mogą okazać się niewielkie, przyklejane karteczki, które pozwolą, chociażby określić plan zadań na każdy kolejny dzień tygodnia.

Zadbaj o odpowiednie meble biurowe

W większości biur są wytwarzane duże ilości dokumentów. Pomocne w ich segregowaniu są nie tylko akcesoria, ale też meble biurowe. Pojemne szuflady ułatwią przechowywanie materiałów koniecznych do opracowania, których w danej chwili pracownik nie wykorzystuje. Dodatkowo pomieszczą używane w codziennej pracy akcesoria biurowe, takie jak: zszywacz, dziurkacz, długopisy czy inne. Ważnym elementem są także pojemne szafy, do których powinny trafiać „załatwione sprawy” – tj. opracowane dokumenty, które po zakończeniu zostaną wpięte do odpowiednich segregatorów.

Akcesoria biurowe

Wśród obowiązkowych akcesoriów meblowych powinny znaleźć się teczki i segregatory, które ułatwiają segregowanie dokumentów. Odgrywają one ważną rolę, gdyż w późniejszym czasie pozwalają łatwo zlokalizować niezbędne materiały. Segregatory czy teczki można dodatkowo oznaczać etykietami, które ułatwią poszukiwania, ale też będzie można je w późniejszym czasie zmienić/zaktualizować.

Zadbaj o regularne sprzątanie

Samo segregowanie dokumentów i właściwe zorganizowanie obowiązków koniecznych do wykonania nie jest wystarczające. Warto regularnie sprzątać miejsce pracy, ale też korzystać z pomocy firm sprzątających. Przedsiębiorstwa takie jak Quattro dbają o wycieranie blatów, mycie podłóg i okien czy też wykonywanie innych, nietypowych zadań.

Na koniec pracy każdy pracownik powinien uporządkować swoje biurko, tak by kolejnego dnia rozpocząć wykonywanie obowiązków w przyjemnej atmosferze. Schludne biurko nie tylko poprawia humor z rana, ale też ułatwia określenie koniecznych do wykonania w danym momencie zadań.