Jak przebiega zakładanie spółki kapitałowej krok po kroku?

O ile rozpoczęcie działalności gospodarczej i związane z tym formalności nie nastręczają teraz większych problemów, o tyle założenie spółki kapitałowej jest już bardziej złożone. Wymaga dużej wiedzy  i znajomości przepisów, a najczęściej pomocy i merytorycznych porad oraz wskazówek doświadczonych doradców. Warto wiec sprawdzić jak przebiega zakładanie spółki kapitałowej.

Czym są spółki kapitałowe?

„Spółka kapitałowa jest formą prawną organizacji podmiotów gospodarczych, najczęściej wykorzystywaną w prowadzeniu dużych przedsiębiorstw i grup kapitałowych. Według kodeksu spółek handlowych, polskie prawo zalicza do kategorii spółek kapitałowych spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz spółki akcyjne. Oba typy spółek mają szereg cech typowych dla konstrukcji spółki kapitałowej, takich jak kapitał zakładowy, osobowość prawną, brak odpowiedzialności wspólników i akcjonariuszy za zobowiązania spółki oraz rozdział między sferą zarządu a sferą właścicielską” – wyjaśnia przedstawiciel firmy Entraco, która oferuje rozbudowane usługi księgowe i kadrowo-płacowe.

Od czego rozpocząć zakładanie spółki kapitałowej?

W pierwszej kolejności konieczne jest określenie nazwy spółki i jej siedziby. Następnie należy przygotować odpowiednie dokumenty, między innymi umowę spółki.  W umowie tej podaje się listę wspólników spółki oraz listę stawiających się u notariusza. Jest to sam wspólnik albo jego pełnomocnik. Następnie należy wskazać przedmiot działalności rejestrowanej spółki, czyli określić PKD. Polska Klasyfikacja Działalności odpowiada za klasyfikację działalności gospodarczych, realizowanych przez różnego rodzaju podmioty gospodarcze.

Kolejnym warunkiem rejestracji spółki kapitałowej jest wybranie wariantu zbycia udziałów przez wspólników, a także określenie wartość każdego udziału i ich liczbę, jaką otrzyma każdy wspólnik. Automatycznie przełoży się to na wysokość kapitału zakładowego. Ostatnim  ustaleniem jest wybór reprezentacji spółki i jej organów.

Procedura rejestracji spółki

Procedura zakładania spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, spółek komandytowych, komandytowo-akcyjnych i akcyjnych przebiega według tego samego schematu i polega na ich rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym. Po wpisie do rejestru spółka otrzymuje numer KRS, a także numer NIP, REGON, a w razie zlecenia także wpis spółki do VAT/VAT UE.

Zakładanie spółki kapitałowej przeważnie wymaga wsparcia profesjonalistów, najczęściej doświadczonych biur księgowych. Pomogą one na każdym etapie zakładania spółki kapitałowej, sprawdzą poprawność dokumentów rejestracyjnych i dopilnują, aby były one kompletne. Zajmą się także przeprowadzeniem rejestracji włącznie z przygotowaniem umowy spółki, a nawet otwarciem rachunku bankowego. Zorganizują podpisanie aktu notarialnego wraz z umówieniem tłumacza przysięgłego w przypadku udziałowców zagranicznych. Służą pomocą,  doradztwem i zapewniają bezpieczeństwo prawne.