Dlaczego warto zdecydować się na outsourcing kadr i płac?

Zjawisko outsourcingu, czyli zlecenia zadań lub projektów zewnętrznym firmom, jest w Polsce coraz bardziej popularne. Najczęściej ta strategia doczyty informatyki, logistyki, rachunkowości i obsługi kadrowo-płacowej. Takie rozwiązanie ma wiele zalet, zwłaszcza, jeśli firma nie dysponuje odpowiednimi środkami na zatrudnienie nowych pracowników. W poniższym artykule skupimy się na zaletach outsourcingu kadr i płac.

Zalety outsourcingu kadr i płac

Obsługa kadr i płac poza firmą to niemal same korzyści, zwłaszcza dla średnich, małych i mikroprzedsiębiorstw. Do głównych zalet można zaliczyć między innymi:

• Oszczędności. Posiadanie własnego działu kadr i płac zawsze wiąże się z wyższymi kosztami, niż zlecenie tego na zewnątrz. Koszty prowadzenia takiego działu obejmują m.in. wynagrodzenie pracowników, koszty biura, jego wyposażenia, systemu i innych niezbędnych narzędzi.
• Odpowiedzialność za popełnione błędy. Kolejną niezwykle cenną zaletą jest fakt, że biuro rachunkowe bierze na siebie odpowiedzialność przed instytucjami publiczno-prawnymi (ZUS, Urząd Skarbowy). Ten obowiązek nie dotyczy pracowników wewnątrz firmy.
• Bezpieczeństwo wrażliwych danych. Firmy “zewnętrzne” są zobligowane do zapewnienia najwyższych standardów bezpieczeństwa danych.
• Aktualizowanie wiedzy. Przepisy z zakresu kadr i płac mogą się dynamicznie zmieniać. Jednak biura rachunkowe mają tego świadomość i są na bieżąco ze zmianami. Nie musisz się więc martwić, że obowiązki względem twojej firmy nie zostaną wypełnione.

Outsourcing kadr i płac coraz bardziej popularny

W Polsce usługi outsourcingowe cieszą się coraz większym zainteresowaniem, zwłaszcza wśród średnich, małych i mikro firm. Ma na to wpływ kilka czynników:

• Częste zmiany w prawie i konieczność przystosowania się do nowych wymagań w prawie pracy i ubezpieczeniach zdrowotnych i społecznych.
• Konieczność redukcji kosztów i skupienia się na głównych kompetencjach firmy.
• Wpływ zachodnich systemów zarządzania, które kładą nacisk na efektywność.
• Konieczność zapewnienia poufności danych pracownika i wysokości jego wynagrodzenia.

Komu warto zlecić kadry i płace?

Pośród wielu licznych zalet, outsourcing kadr i płac może mieć jedną wadę - jest nią nieumiejętne wywiązywanie się ze swoich obowiązków. Dlatego zanim zaczniesz współpracę, dokładnie sprawdź firmę. Jednym z głównych kryteriów wyboru, oprócz ceny, powinno być również doświadczenie. Biuro z wieloletnim doświadczeniem, takie jak BDG Biuro Doradztwa Gospodarczego Ireneusz Rzeźnik doradca podatkowy, doskonale zna potrzeby swoich klientów i stale aktualizuje swoją wiedzę. Dzięki temu możesz mieć pewność, że twoja firma jest w dobrych rękach.