Czym się kierować przy wyborze biura rachunkowego?

Jakimi kryteriami kierować się przy wyborze biura księgowego? To jedno z pytań, które z pewnością zadają sobie przedsiębiorcy, szczególnie ci, którzy dopiero rozpoczynają prowadzenie własnego biznesu. To bardzo ważne, aby wybrać biuro, które będzie spełniało wszystkie nasze wymagania – w końcu powierzamy mu odpowiedzialność za prowadzenie ksiąg rachunkowych. Podpowiadamy, na co zwrócić uwagę podczas wyboru biura rachunkowego.

Nowoczesna e-księgowość

Tradycyjna księgowość stacjonarna czy e-księgowość? Najlepiej, jeśli będziemy mieć wybór. Nowoczesne biuro rachunkowe powinno oferować usługi dopasowane do potrzeb każdego przedsiębiorcy. Dzięki temu z jego usług będą mogły skorzystać zarówno duże firmy zobowiązane do prowadzenia pełnej księgowości, jak i mikro oraz małe przedsiębiorstwa rozliczające się za pomocą księgi przychodów i rozchodów lub ryczałtu. Księgowość online to wygoda i profesjonalna obsługa księgowa, dostęp do dokumentów przez całą dobę, możliwość wystawiania faktur z dowolnego miejsca na świecie, a do tego w rozsądnej cenie. Dlatego warto sprawdzić, czy wybrane biuro rachunkowe ma taką usługę w swojej ofercie.

Certyfikaty, licencje i bezpieczeństwo

Obecnie osoby, które chcą prowadzić biuro rachunkowe, nie muszą posiadać certyfikatu księgowego wydanego przez Ministerstwo Finansów.  Niemniej warto zapytać, czy biuro, z którym chcemy współpracować, może pochwalić się świadectwami ukończenia szkoleń branżowych lub innymi licencjami. W końcu powierzamy mu najważniejsze, firmowe dokumenty – nie tylko z danymi finansowymi, ale również osobowymi. Sprawdźmy także, czy biuro ma ubezpieczenie OC, które pozwoli nam na uniknięcie odpowiedzialności w przypadku popełnienia przez biuro błędów. Dobrze jest również zwrócić uwagę na inne aspekty związane z bezpieczeństwem, m.in. przekazywaniem oraz przechowywaniem danych i dokumentów.

Wiarygodna i godna zaufania firma

Wiele biur rachunkowych, np. EPSILON Księgowość i Inwestycje ze Skawiny oferuje nie tylko prowadzenie księgowości, ale również doradztwo księgowo-prawne, sporządzanie wniosków i pism urzędowych, a także porady, analizy i kalkulacje biznesowe. Niezwykle ważna jest tutaj wiedza i doświadczenie, choć warto pamiętać także o tym, że przepisy wciąż się zmieniają, dlatego istotne jest to, czy pracownicy biura wciąż się dokształcają. Jeśli do tego wszystkiego firma może poszczycić się pozytywnymi opiniami, możemy mieć pewność, że jest wiarygodna i godna zaufania – a powierzenie jej spraw finansowych naszego przedsiębiorstwa zagwarantuje nam sukces.