Czym różni się księgowość pełna od uproszczonej?

Księgowość to kluczowa dziedzina w każdym przedsiębiorstwie, która zajmuje się gromadzeniem, przetwarzaniem i prezentowaniem informacji finansowych. W Polsce istnieją dwie podstawowe formy księgowości: pełna i uproszczona. Każda z nich ma swoje zalety oraz wady, a także różni się od siebie sposobem prowadzenia dokumentacji finansowej. W artykule omówimy charakterystykę i różnice między księgowością pełną a uproszczoną.

Czym jest księgowość uproszczona?

Księgowość uproszczona to forma prowadzenia księgowości przeznaczona dla małych i średnich przedsiębiorstw. Jak sama nazwa wskazuje, opiera się ona na zasadach uproszczonych – w tej formie prowadzenia księgowości nie jest konieczna pełna dokumentacja finansowa, a jedynie ewidencja przychodów i kosztów.

Przy prowadzeniu księgowości uproszczonej nie ma potrzeby tworzenia ksiąg rachunkowych, a także konieczności sporządzania bilansu czy rachunku zysków i strat. W przypadku takiej formy księgowości, przedsiębiorca składa jedynie roczne zeznanie podatkowe, a w przypadku VAT – deklaracje miesięczne lub kwartalne.

Księgowość pełna – charakterystyka

Księgowość pełna jest bardziej rozbudowaną i skomplikowaną formą prowadzenia księgowości, która wymaga tworzenia pełnej dokumentacji finansowej, w tym m.in.: ksiąg rachunkowych, rejestrów VAT, kadr i płac oraz ewidencji środków trwałych. W tym przypadku przedsiębiorca musi dokładnie analizować każdą pozycję przychodu i kosztu.

Dodatkowo przedsiębiorca ma obowiązek regularnie sporządzać różnego rodzaju sprawozdania finansowe, takie jak bilans, rachunek zysków i strat, a także przesyłać je do właściwych organów podatkowych i gospodarczych.

Różnice między księgowością pełną a uproszczoną

Największą różnicą między księgowością pełną a uproszczoną jest ilość dokumentów finansowych, które trzeba stworzyć i prowadzić. Księgowość pełna wymaga stworzenia pełnej dokumentacji finansowej, podczas gdy w księgowości uproszczonej niezbędne jest jedynie prowadzenie ewidencji przychodów i kosztów. To sprawia, że księgowość pełna jest znacznie bardziej czasochłonna oraz generuje więcej kosztów.

Inną ważną różnicą jest także konieczność znajomości obowiązujących przepisów podatkowych w przypadku prowadzenia księgowości pełnej. Dlatego przedsiębiorcy zazwyczaj decydują się na skorzystanie z usług specjalistów w tej dziedzinie, takich jak Kancelaria Biegłego Rewidenta Anny Obary w Warszawie. Takie rozwiązanie sprawia, że klienci mogą w pełni skupić się na rozwijaniu biznesu. Natomiast jeśli chodzi o księgowość uproszczoną, przedsiębiorca może samodzielnie prowadzić rachunkowość, ponieważ nie wymaga ona znajomości złożonych przepisów podatkowych.