Co wchodzi w zakres obsługi kadrowo-płacowej?

Obsługa kadrowo-płacowa jest skierowana do firm zarówno małych, jak i tych największych. Czynnościami tymi zajmują się księgowi z profesjonalnego biura rachunkowego. Obowiązki są nie tylko wyjątkowo złożone, ale także zmienne, gdyż prawo w tym zakresie niemal każdego roku przechodzi modyfikację. Na czym polega obsługa kadrowo-płacowa?

Administracja płac pracowników firmy

Podstawowym zadaniem zewnętrznego księgowego będzie przede wszystkim załatwianie wszystkich spraw administracyjnych związanych z pracownikami. Można wśród nich wymienić:

• indywidualne naliczanie wynagrodzeń dla każdego;
• obliczanie i dokumentacja zasiłków chorobowych, opiekuńczych, wypłat w czasie urlopu oraz innych składowych, które nie wchodzą w zakres podstawowego wynagrodzenia;
• terminową realizację wypłat;
• przekazywanie informacji dotyczących wynagrodzenia każdemu pracownikowi;
• przygotowywanie sprawozdań i rozliczeń dla ZUS, US, PFRON oraz GUS;
• sporządzanie zaświadczeń, druków i innych informatorów niemających związku z podstawowym wynagrodzeniem;
• administrację płac niezwiązanych z pracowniczą formą zatrudnienia (umowa zlecenie, umowa o dzieło).

Administracja kadr

Sprawy pracownicze nie są jedynym filarem obsługi księgowej firmy. W jej zakresie można wymienić również prowadzenie wszelkiej dokumentacji związanej z kadrami. Księgowa przygotowuje dokumenty niezbędne do nawiązywania i rozwiązywania umów stosunku pracy, a także asystuje i współpracuje z klientem podczas kontroli ze strony  ZUS, PIP, czy też US. Zatrudniając zewnętrzne biuro rachunkowe, nie musisz martwić się terminami obowiązkowych szkoleń i badań lekarskich swoich pracowników, a także ewidencją ich urlopów.

Konsultacje i usługi dodatkowe

Specjaliści z biura rachunkowego Buchalter wspominają, że oprócz wcześniej wymienionych podstawowych czynności, księgowa może pomóc również w innych sprawach. Zatrudniając przedstawiciela profesjonalnej firmy, zyskujemy również niezastąpionego doradcę. Pomoże on w interpretacji poszczególnych przepisów prawnych oraz podejmowaniu korzystnych decyzji biznesowych. Biura rachunkowe z indywidualnym podejściem do klienta realizują również nietypowe zadania, na przykład przygotowywanie niestandardowych dokumentów oraz raportów. Współpraca jest zatem prostą drogą do sukcesu firmy oraz zabezpieczeniem dla niej, gdyż z pomocą specjalisty nie ma miejsca na pomyłki.

Rezygnując z usług biura rachunkowego, trzeba liczyć się z tym, że przyjdzie Ci zatrudnić kilku pracowników. Co więcej, wielu z nich będzie wymagało dodatkowe szkolenia oraz nabycia odpowiedniego doświadczenia, nim zacznie skrupulatnie i bezbłędnie wykonywać powierzone zadania.