Co mieści się w zakresie profesjonalnej obsługi kadr i płac?

Zatrudnianie pracowników wiąże się z wieloma formalnościami, o których pamiętać musi pracodawca. Jego zobowiązania dotyczą nie tylko organów administracji państwowej, ale również osób zatrudnionych. Nieocenioną pomocą w zarządzaniu tymi aspektami firmy będzie biuro rachunkowe prowadzące usługi w zakresie kadr i płac. Co jednak leży w zakresie takiej profesjonalnej obsługi?

Komu powierzyć obsługę kadr i płac?

Duże korporacje nie mają z tym problemów – wielopoziomowa hierarchia oraz liczba pracowników wymagają, aby w firmie funkcjonował dział kadr i płac, współpracujący z innymi zespołami, takimi jak HR i księgowości. Podobnego zarządzania pracownikami ich należnościami, choć na mniejszą skalę, potrzebują również lokalne przedsiębiorstwa, które nie mają często możliwości lub potrzeby budowania całego działu.

Nie wszystko jednak może spoczywać na barkach pracodawcy i to nie tylko dlatego, że zabiera mu to czas, który mógłby poświęcić na nadzorowanie właściwej działalności firmy, ale również ze względu na wiedzę merytoryczną, którą niekoniecznie musi mieć. Zaangażowanie specjalisty w tej dziedzinie daje gwarancję, że dokumentacja będzie prowadzona rzetelnie i zgodnie z prawem.

Kto powinien się tym zająć? Najlepszym wyborem będzie tu biuro rachunkowe. Kwestie związane z księgowością częściowo zazębiają się ze sprawami kadrowymi i płacowymi, dlatego dla firmy korzystne będzie, jeśli ta sama firma prowadząca rachunkowość firmy  czuwać będzie również nad pracownikami. Zarówno duże, jak i małe firmy z Gliwic mogą skorzystać z usług biura rachunkowego Argentarius. Zakres jego działalności obejmuje właśnie księgowość oraz kadry i płace.

Profesjonalna obsługa kadr i płac

W zakresie obsługi kadrowej i płacowej wyróżnić możemy kilka głównych czynności, które muszą być realizowane. Pierwszą z nich jest prowadzenie akt osobowych pracowników. Od 1 stycznia 2019 roku muszą się one składać z czterech części:

• dokumentów zgromadzonych w związku z ubieganiem się o zatrudnienie,
• dokumentów dotyczących nawiązania stosunku pracy i przebiegu zaturdnienia,
• dokumentów związanych z ustaniem zatrudnienia,
• dokumentów związanych z ponoszeniem przez pracownika odpowiedzialności porządkowej lub określonej w innych przepisach.

W ramach obsługi kadr i płac znajduje się również prowadzenie kartotek wynagrodzeń pracowników. Obejmują one listy płac, karty przychodów oraz informacje o comiesięcznej wypłacie pracownika. Biuro rachunkowe może też w ramach tych usług podjąć się pełnej obsługi umów zleconych i o dzieło.

Profesjonalna obsługa kadrowa i płacowa oznacza też, że to biuro rachunkowe zajmuje się sporządzaniem listy płac, deklaracji podatkowych PIT pracowników, deklaracji ZUS, dokumentacji dla pracowników oraz raportów RMUA. Do dodatkowych usług, które mogą wchodzić w skład obsługi kadr i płac należy opracowywanie regulaminów: pracy oraz wynagrodzenia czy też nawet prowadzenie szkoleń BHP dla pracowników.