W jaki sposób zorganizować przeprowadzkę firmy?

Przeprowadzka firmy może być wynikiem różnych potrzeb. Niekiedy przedsiębiorca potrzebuje większego biura, ponieważ zatrudnia coraz więcej pracowników, a innym razem zachodzi konieczność przeniesienia się do mniejszego biura. Niezależnie od tego, czym spowodowana jest przeprowadzka, dla każdego przedsiębiorcy to poważne wyzwanie logistyczne. Zobacz, jak zaplanować przeprowadzkę i o czym pamiętać w jej trakcie.

Co jest istotne podczas przeprowadzki firmy?

Jeśli planujemy zmienić siedzibę firmy, w pierwszej kolejności musi wyznaczyć termin, kiedy zmieniamy lokalizację przedsiębiorstwa, a potem tworzymy też harmonogram działań związanych z przeprowadzką. Termin przeprowadzki warto wybrać tak, aby w jak najmniejszym stopniu kolidował z pracą. W związku z tym warto go zaplanować na weekend. Należy z wyprzedzeniem poinformować pracowników przedsiębiorstwa o zmianie lokalizacji, aby mieli czas na zabranie swoich osobistych rzeczy, czy też posegregowanie dokumentów. Kolejną rzeczą jest określenie, jakie rzeczy zabieramy, ponieważ nie wszystko będzie nam potrzebne w nowym miejscu. Stare rzeczy można wyrzucić albo sprzedać, jeśli są w dobrym stanie. Pozostałe przedmioty pakujemy, aczkolwiek trzeba to robić dokładnie.

Zacznijmy od najważniejszych rzeczy firmowych, czyli dokumentów. Zanim zapakujemy je do kartonu, warto wcześniej zapisać je w formie elektronicznej, aby mieć do nich dostęp, gdy ulegną zniszczeniu podczas przewożenia lub się zgubią. Potem pakujemy pozostałe przedmioty, a kartony z nimi opisujemy. Dzięki temu nie będziemy musieli szukać konkretnych rzeczy w nowym biurze. Oczywiście meble i sprzęt komputerowy wymagają odpowiedniego zabezpieczenia, aby nie uległy zniszczeniu podczas transportu. W tym celu najlepszą opcją jest zaopatrzenie się np. w kartony, pudełka, folię bąbelkową i gąbki.

Przeprowadzka z firmą transportową

Przeprowadzka firmy powinna zostać zrealizowana w jak najkrótszym czasie, dlatego nie warto przeprowadzać jej na własną rękę. Znacznie lepszym rozwiązaniem jest skorzystanie z usług firmy transportowej. Dzięki nim możemy zaoszczędzić nie tylko czas, lecz również pieniądze. Przewoźnikowi zapłacimy raz, natomiast podjęcie samodzielnej próby przeprowadzki firmy wiąże się z kosztami paliwa, a ze względu na większą stratę czasu, przez kilka dni przedsiębiorstwo może nie zarabiać. Usługi przeprowadzek firm oferuje m.in. Trans-Helis.

Wybór firm transportowych to nie tylko oszczędność czasu i pieniędzy. W firmach transportowych specjalizujących się w przeprowadzkach zatrudnieni są pracownicy, którzy widzą, w jaki sposób zabezpieczyć konkretne przedmioty i uniknąć ich uszkodzenia w trakcie jazdy. Pracownicy takiej firmy pomogą także w zapakowaniu i rozpakowaniu przedmiotów. Zanim jednak podpiszemy umowę, musimy dowiedzieć się, co konkretnie oferuje dana firma i czy oferowane usługi odpowiadają naszym potrzebom.