Podstawowe czynności notarialne

Notariusz jest osobą, która na co dzień wykonuje zawód zaufania publicznego. Obowiązki notarialne polegają na wystawianiu dokumentacji urzędowej poświadczającej o zajściu konkretnego zdarzenia rodzącego określony skutek prawny. W niniejszym artykule postanowiliśmy opisać, co wchodzi w zakres podstawowych czynności wykonywanych w kancelariach notarialnych.

Co robi Notariusz?

Czynności służbowe Notariusza mają charakter realizacji dokumentu urzędowego i tym zazwyczaj kończy się postępowanie w kancelarii. Ten zawód został powołany do życia po to, aby rzetelnie i zgodnie z obowiązującym prawem zabezpieczyć przebieg procesu czynności obrotu cywilnoprawnego oraz innych umów i protokołów. Zapytaliśmy przedstawiciela jednej ze szczecińskich kancelarii notarialnych o nadrzędny cel realizowany przez kancelarię? Dowiedzieliśmy się, że jest to prowadzenie postępowania w na tyle skuteczny sposób, aby przez jego przebieg zapobiegać powstawaniu ewentualnych sporów sądowych między uczestnikami transakcji. Ludzie często myślą, że Notariusz może działać jak radca prawny lub adwokat, który zabezpiecza interesy jednej ze stron. Jest to błąd, ponieważ notariusz powinien dbać o interesy wszystkich stron transakcji, a nawet osób trzecich.

Wszystkie podstawowe czynności notarialne zostały, bardzo precyzyjnie, wyszczególnione w artykule 79 Prawa o notariacie. Czytając ten dokument, dowiemy się, że Notariusz:

• sporządza akty notarialne,
• sporządza akty poświadczenia dziedziczenia,
• sporządza poświadczenia i doręcza oświadczenia,
• spisuje protokoły,
• sporządza protesty weksli i czeków,
• przyjmuje na przechowanie dokumenty, pieniądze i papiery wartościowe,
• sporządza wypisy, odpisy i wyciągi dokumentów,
• sporządza, na żądanie stron, projekty aktów, oświadczeń i innych dokumentów,
• sporządza inne czynności wynikające z odrębnych przepisów.

Warto również wiedzieć, że usługi notariusza nie są bezpłatne, a ich wysokość jest łatwa do ustalenia. Ponadto przy dokonywanych przez siebie czynnościach Notariusz ma obowiązek pobrania i odprowadzenia do właściwego urzędu skarbowego środków z tytułu:

• podatku od czynności cywilnoprawnych,
• podatku od darowizny

oraz przekazuje na rachunki właściwych sądów rejonowych pobierane przez siebie opłaty sądowe od wniosków o wpisy w księgach wieczystych zawartych w aktach notarialnych.