Transport zwłok z Anglii. Jak załatwić formalności?

Polacy stanowią obecnie jedną z najliczniejszych mniejszości narodowych w Anglii. Każdego roku wyjeżdżają tam kolejne rzesze rodaków, w tym wielu naszych znajomych i krewnych. Los jednak nie zawsze pozwala na ich powrót i często zdarza się, że śmierć zastaje naszych bliskich za granicą. Co wówczas należy zrobić, jeśli chcemy, by trumna z ich ciałem spoczęła w ziemi ojczystej, gdzie na pewno ktoś zaopiekuje się grobem?

Transport zwłok do kraju wymaga dopilnowania wielu ściśle określonych przepisami procedur sanitarnych, takich jak chociażby zastosowanie metalowej trumny, której dno wyłożone jest co najmniej 5-centymetrową warstwą specjalnej substancji chłonnej i która została po umieszczeniu w niej ciała zalutowana, a następnie włożona do drewnianej skrzyni i dodatkowo unieruchomiona.

Liczne formalności

Nie jest to jednak największa trudność, jakiej należy stawić czoła, chcąc przetransportować zwłoki z Anglii do Polski. Głównym problemem okazuje się zwykle konieczność dopełnienia szeregu formalności – i to w obu krajach. Po stronie polskiej najważniejsze jest uzyskanie zgody na sprowadzenie zwłok wydanej przez starostę lub prezydenta miasta tam, gdzie ma się odbyć pochówek. W stosownym wniosku należy wskazać dokładne miejsce, a więc uzyskać też odpowiedni dokument od władz konkretnego cmentarza.

Po stronie angielskiej

Mając taką zgodę, należy przedłożyć ją w Wydziale Konsularnym Ambasady RP w Wielkiej Brytanii (i uiścić stosowną opłatę proceduralną w wysokości kilkudziesięciu funtów). To tam bowiem uzyskać musimy z kolei zezwolenie na międzynarodowy transport zwłok. Inne oprócz decyzji lokalnych władz polskich niezbędne dokumenty, które trzeba dołączyć do wniosku, to akt zgonu osoby zmarłej (ang. death certificate), zaświadczenie, że zgon ten nie nastąpił w wyniku choroby zakaźnej, a także zaświadczenie wybranego zakładu pogrzebowego mającego przewieźć trumnę, że spełniono wszelkie wymogi sanitarne.

Pomoc w formalnościach

Wiele firm, które oferują transport zwłok z Anglii – jak chociażby wrocławski zakład pogrzebowy Witwicka – świadczy również kompleksowe usługi związane z załatwieniem wszelkich niezbędnych formalności, w tym pozyskanie aktu zgonu i organizacja odprawy w konsulacie. Dla pogrążonych w żałobie bliskich, którym często trudno jest normalnie funkcjonować i zajmować się nawet zwykłymi, codziennymi sprawami, jest to nie lada ułatwienie. Muszą oni jedynie dostarczyć akt urodzenia zmarłego, a także akt zawarcia małżeństwa i ewentualnego jego unieważnienia (zaświadczenie o rozwodzie), jeżeli go dotyczą. Wszystkie dokumenty muszą mieć format międzynarodowy, ale w razie potrzeby zakład pomoże nam również w załatwieniu ich tłumaczenia przez tłumacza przysięgłego.