Punkt ksero – zakres działalności, sprawy formalne, lokalizacja oraz jak założyć?

Pozornie, otwarcie działalności skupiającej się wokół punktu ksero mogłoby się wydawać nieco bezcelowe oraz niezbyt godne uwagi. Nic bardziej mylnego. Mimo, że znajdujemy się w czasach, w których istnieje powszechny dostęp do różnego rodzaju kopii oraz wydań elektronicznych, punkty ksero nadal są przydatnym rodzajem przedsiębiorstwa, które to potrzebują jedynie dopasować się pod pewnym kątem do potrzeb rynku. Radzimy, jak otworzyć punkt ksero.

Najważniejsze kwestie

Co najważniejsze, kopiowanie różnego rodzaju dokumentów nie będzie zbyt dochodowym zajęciem i zdecydowanie nie może to być jedyny rodzaj usług świadczonych przez nasze przedsiębiorstwo. Dlatego też bardzo ważne jest to, aby oferowany przez nas zakres usług obejmował nie tylko kserowanie czarno-białe oraz w kolorze, ale także inne usługi w postaci oprawy oraz bindowania prac, co jest szczególnie przydatne ze względu na studentów oraz uczniów. To w końcu właśnie tego rodzaju osoby najczęściej korzystają z usług punktów ksero. Przydatne okaże się także postawienie na drukowanie etykiet oraz ich laminowanie.

Tego rodzaju usługi przydatne będą głównie z tego względu, że poszerzą listę naszych potencjalnych klientów o większe firmy oraz urzędy, które to mogą wykorzystywać tego rodzaju elementy w ramach przygotowywania różnego rodzaju materiałów szkoleniowych. Oprócz tego, niezbędnym elementem prowadzenia punktu ksero jest także oczywiście wyposażenie swojego przedsiębiorstwa w takie materiały szkolne oraz biurowe, jak różnego rodzaju teczki, segregatory, koszulki, artykuły piśmiennicze czy też oprawy. Kolejnym ważnym elementem przy założeniu punktu ksero będzie także wyposażenie się w odpowiednie urządzenia. Do najbardziej podstawowego wyposażenia należeć będą kserokopiarki, które to powinny umożliwiać powielanie materiałów zarówno w czerni, jak i w kolorze.

Co jeszcze warto wiedzieć?

Jak udało nam się ustalić za pomocą ekspertów z firmy Magdaleny Mądrej świadczącej usługi związane z między innymi właśnie kserowaniem, niezwykle rozsądnym rozwiązaniem jest postawienie od razu na dwa automatyczne urządzenia, które to znacznie zwiększą tempo pracy naszego punktu ksero. Może to bowiem mieć absolutnie kluczowe znaczenie w przypadku kserowania wielostronicowych prac lub innego rodzaju elementów w postaci chociażby podręczników. Ważne jest także wyposażenie się w chociażby jedną drukarkę, najlepiej laserową, gdyż nie tylko zmniejszy koszty zużycia tuszu, ale także znacznie zwiększy wydajność samej pracy związanej z drukowaniem. Ciekawe rozwiązanie stanowi także postawienie na sprzęt używany lub sprzęt w leasingu, co pozwoli nam się odpowiednio zabezpieczyć.

Sprawy formalne oraz lokalizacja

Skoro wyjaśniliśmy sobie najważniejsze kwestie techniczne związane z założeniem punktu ksero oraz opłacalnością takiego przedsięwzięcia, możemy teraz przejść do samych spraw formalnych. Na początek, najważniejszym elementem będzie zgłoszenie firmy do Urzędu Miejskiego po to, aby zarejestrować swoją działalność. Następnie, potrzebować będziemy NIP z Urzędu Skarbowego oraz Regon z Urzędu Statystycznego. Punkty ksero muszą także odprowadzać opłaty od obrotu z tytułu praw autorskich w wysokości od 1 do 3 procent wartości sprzedaży, co uzależnione jest od udziału procentowego materiałów kopiowanych w naszym punkcie na użytek własny. Nie jest to jednak wszystko, o czym trzeba pamiętać.

Ważna także będzie sama lokalizacja naszego punktu ksero, gdyż to głównie od niej zależeć będzie, jak wiele klientów będzie korzystać z naszych usług. Dlatego też bardzo ważne jest to, aby usytuować swój punkt ksero w pobliżu uczelni wyższych lub ewentualnie w pobliżu urzędów czy też szkół. Najlepszą lokalizacją jest prawdopodobnie centrum miasta, ale trzeba przy tym pamiętać, że wiąże się to także z dość wysokimi cenami najmu samego lokalu, przez co takie rozwiązanie jest raczej odradzane dla osób dopiero startujących z tego typu działalnością przedsiębiorczą. Jak widać więc, założenie punktu ksero nie musi być trudne.