Jak zorganizować przeprowadzkę firmy?

Nie od dziś wiadomo, że przeprowadzki nie należą do najprostszych zadań. Wymagają wiele wysiłku i umiejętności logistycznych, tak aby prace zostały wykonane sprawnie i możliwie jak najszybciej. Przeprowadzka mieszkania jest trudna, a co dopiero biura składającego się z licznych pomieszczeń pełnych mebli, sprzętu i dokumentów. Jak zatem umiejętnie przenieść firmę do nowej siedziby?

Etapy przeprowadzki firmy

Kiedy myśli się o przeprowadzce firmy, często w głowie pojawia się uproszczony schemat: zapakować – przewieźć – rozpakować. Niestety nie jest to takie proste. Pierwszym krokiem jest zaplanowanie przeprowadzki, tak aby nie zapomnieć o żadnej ważnej sprawie. Przed zapakowaniem mebli i urządzeń elektronicznych trzeba je odpowiednio przygotować. Ze względu na duże rozmiary biurka i szafy muszą być czasem rozkręcane. Niezwykle ważne jest też zabezpieczenie przedmiotów podatnych na uszkodzenie – dotyczy to szczególnie maszyn, które zawierają na przykład szklane elementy.

Do pakowania dokumentów również trzeba podejść uważnie, tak aby po zakończeniu przeprowadzki firmy łatwo się było wśród nich odnaleźć. Następnym etapem jest zapewnienie bezpiecznego transportu kartonów z wyposażeniem biura. Po przewiezieniu do nowego miejsca wszystko trzeba tam na nowo rozpakować, uważając przy tym, aby żaden przedmiot nie uległ zniszczeniu. Jak widać, przeniesienie firmy jest dosyć skomplikowanym zadaniem. Całe szczęście proces ten może ułatwić ekipa przeprowadzkowa.

Jak wybrać dobrą firmę przeprowadzkową?

Zatrudnienie profesjonalnej firmy zajmującej się przeprowadzkami niewątpliwie bardzo ułatwi proces przeniesienia biura. Najważniejszym czynnikiem wyboru powinien być stosunek do klienta. Specjaliści będą dbali o przedmioty znajdujące się w biurze i starannie zajmą się przeprowadzką na wszystkich etapach, tak aby nic nie uległo zniszczeniu. 

Profesjonalna firma zatroszczy się zarówno o przygotowanie do przeniesienia, jak i o sam transport oraz rozpakowanie sprzętu na miejscu. Może się też zająć przechowaniem dobytku, jeśli docelowy lokal nie jest jeszcze gotowy – wyjaśnia pracownik firmy Połeć. 

Niektórzy fachowcy specjalizują się konkretnie w przeprowadzkach biur, w związku z czym wiedzą, jak zabezpieczać komputery, drukarki i skanery oraz jak rozkręcać i skręcać na nowo meble charakterystyczne dla w takich miejsc. Nawet jeśli klient chce część czynności wykonać sam (na przykład pakowanie dokumentów), służą oni wsparciem i udostępniają materiały, które ułatwiają te zadania. Skorzystanie z usług profesjonalistów uczyni przeprowadzkę znacznie sprawniejszą, a jej efekt będzie bardziej zadowalający.