Jak wygląda przeprowadzka archiwów i bibliotek?

Przeprowadzki archiwów i bibliotek dla wielu osób mogą się wydawać bardzo proste. Wszystkie przewożone w trakcie takich operacji elementy już wcześniej przecież są właściwie podpisane i posegregowane, więc zadaniem firmy zajmującej się przeprowadzką powinno być tylko zapakowanie wszystkich książek, gazet, papierów czy dokumentów, a następnie przewiezienie ich do nowego miejsca przechowywania. To prawda, jednak trzeba wiedzieć, że przeniesienie wszystkich zbiorów do pudeł i ich należyte zabezpieczenie zazwyczaj nie jest wcale takie łatwe.

Wyzwania związane z przeprowadzkami archiwów

Pierwszym co musimy wiedzieć o przeprowadzkach archiwów i bibliotek to, że zazwyczaj wiążą się one z koniecznością wykonania bardzo pracochłonnych przygotowań wstępnych, tzn. właściwego zapakowania wszystkich przewożonych materiałów i równie czasochłonnych działań już po przewiezieniu archiwów do nowego miejsca. Żeby ułatwić sobie późniejsze rozpakowanie wszystkich, często bardzo bogatych zbiorów, niezbędne jest bardzo rzetelne podejście do ich pakowania. Wszystkie zbiory dokumentów, umowy, faktury, czy dokumenty personalne muszą być zapakowane do dobrze oznakowanych kartonów, tak aby nie było później problemów z ich właściwym posegregowaniem przed ułożeniem na półkach po przeprowadzce. To samo dotyczy przewożonych książek podczas przeprowadzek bibliotek. Bardzo często podczas przewożenia archiwów i bibliotek niezbędne jest również dodatkowe zabezpieczenie cenniejszych zbiorów, książek czy dokumentów. Z tego względu warto jest powierzyć wykonanie takich zadań specjalistom, którzy doskonale będą wiedzieli co robią.

Przygotowania do przeprowadzki bogatego archiwum

Stojąc przed wyzwaniem wykonania przeprowadzki biblioteki lub archiwum, koniecznie trzeba się najpierw do niej właściwie przygotować. W dzisiejszych czasach firmy i instytucje już bardzo rzadko decydują się na samodzielne wykonywanie tak skomplikowanych operacji i raczej starają się korzystać z usług wyspecjalizowanych firm.

Jak tłumaczy nasz rozmówca, specjalista z firmy transportowej Global Service, która specjalizuje się właśnie w wykonywaniu przeprowadzek firm i osób prywatnych i ma już bardzo duże doświadczenie także w przeprowadzkach archiwów i bibliotek:

Powierzenie nam wszystkich etapów wykonania przeprowadzki archiwum czy biblioteki umożliwi Państwu ominięcie bardzo dużej ilości problemów. Pakowanie i przewóz tego rodzaju mienia jest zawsze bardzo czasochłonny i wymaga zastosowania wypracowanych wcześniej schematów. Oczywiście korzystając z usług naszej firmy, mogą nam Państwo powierzyć jedynie zadanie przewiezienie zapakowanych już kartonów i ewentualnie dostarczenie Państwu wcześniej odpowiedniej ilości pudeł, toreb i innego typu materiałów niezbędnych do zapakowania posiadanych dokumentów i innego rodzaju zbiorów. Możemy też jednak za Was zając się także wszystkimi przygotowaniami, czyli zapakowaniem, zabezpieczeniem i właściwym oznaczeniem wszystkich zbiorów, a następnie ich rozpakowaniem już po dojeździe do celu przeprowadzki.

Pamiętajmy o dokładnym podpisaniu wszystkich zapakowanych paczek

Jak wspominał nasz rozmówca, kluczem do sukcesu w wykonaniu przeprowadzki archiwum lub biblioteki jest rzetelne podpisanie wszystkich zapakowanych pudeł. Możliwe, że część zapakowanych dokumentów będzie bowiem potrzeba dużo szybciej niż inne, dlatego nawet tuż po przeprowadzce biura warto jest wiedzieć, gdzie znajdują się potrzebne nam rzeczy. Firmy specjalizujące się w przeprowadzkach będą w stanie Państwu dostarczyć niezbędne materiały, które umożliwią wygodne i oznakowanie wszystkich zapakowanych kartonów.