Jak obliczyć składki ZUS przedsiębiorcy i pracownika?

Prowadzenie własnej działalności gospodarczej wiąże się z koniecznością pilnowania całej księgowości. Chodzi tu między innymi o odprowadzanie podatku oraz opłacanie składek ZUS. W przypadku jednoosobowych firm, zadanie to jest uproszczone i opłaty dotyczą tylko właściciela przedsiębiorstwa. Problem może pojawić się w przypadku zatrudnienia pracownika. W jaki sposób obliczyć składki ZUS?

Składki ZUS za przedsiębiorcę

Zakładając działalność, przedsiębiorcy są upoważnieni do skorzystania z ulg, dzięki którym zapłacą mniejsze składki ZUS. Takie rozwiązanie ma na celu odciążyć właścicieli firm, którzy dopiero wchodzą na rynek i starają się rozwinąć swój biznes. Mały ZUS obowiązuje przez określony ustawowo czas, a po tym okresie, przedsiębiorca ma obowiązek odprowadzać składki o standardowej wysokości.

Ze względu na ciągłe zmiany legislacyjne, trudno jest ustalić jedną stawkę, która będzie obowiązywać przedsiębiorców – mówi specjalista z firmy Doradca Podatkowy – Grażyna Jabłońska. – Wysokość składek w dużej mierze zależy od średniego miesięcznego wynagrodzenia brutto, które z roku na rok wzrasta – dodaje.

Przedsiębiorcy, którzy opłacają standardowe składki ZUS, muszą liczyć się z tym, że podstawę składek ZUS stanowi 60% przeciętnego, prognozowanego wynagrodzenia.

Składki ZUS za pracownika

Przedsiębiorcy, którzy zdecydowali się zatrudnić pracowników, muszą również odprowadzać za nich składki. Wprawdzie część z nich pokrywanych jest z wynagrodzenia brutto, jednak dużą część stanowi opłaty musi zapłacić właściciel firmy.

W 2019 roku szacowany koszt zatrudnienia pracownika wynosi 2710,81 zł. Składają się na to między innymi:

• składki zdrowotne,

• składki chorobowe,

• składki rentowe,

• składki wypadkowe,

• fundusz pracy,

• składki emerytalne.

Wszystkie te opłaty składają się na całe obciążenie ZUS, jakie musi uregulować pracodawca za swojego pracownika. Składki zdrowotne, chorobowe, rentowe i emerytalne są w części pokrywane przez pracownika. O tą kwotę pomniejszone zostaje wynagrodzenie brutto.

W jaki sposób rozliczać się z ZUS?

W przypadku jednoosobowej działalności, odprowadzanie składek ogranicza się do comiesięcznego wypuszczenia przelewu. Jeżeli jednak zatrudniasz pracowników, warto sprawy księgowe przekazać osobie z odpowiednią wiedzą. Nieprawidłowe odprowadzanie składek wiąże się z dotkliwymi konsekwencjami, dlatego bezpieczniej przekazać prowadzenie spraw kadrowych osobom z doświadczeniem. Może to być biuro podatkowe, rachunkowe lub usługi księgowe.