Jak druki akcydensowe usprawniają działanie firmy transportowej?

Druki akcydensowe, inaczej zwane drukami użytkowymi, są obecne w naszym codziennym życiu prywatnym i zawodowym. Zaliczamy do nich ulotki, wizytówki, formularze dokumentów magazynowych czy księgowych. Gałęzią której funkcjonowanie ciężko sobie wyobrazić bez ich używania, jest branża transportowa. Jakie druki akcydensowe są w niej potrzebne i gdzie najlepiej zlecić ich wykonanie?

Druki akcydensowe w transporcie

Bloczek druków akcydensowych to jedno z charakterystycznych narzędzi każdego kierowcy czy kuriera. Prawo oraz wewnętrzne przepisy każdej firmy nakładają na nich obowiązek wypełniania powtarzalnej dokumentacji, takiej jak listy przewozowe, karty drogowe, czy ewidencja czasu pracy. Na rynku dostępne są gotowe wzory popularnych dokumentów, a w razie potrzeby profesjonalne drukarnie, takie jak Drukarnia Sieradzki, są w stanie wykonać dowolny wzór dokumentu na życzenie klienta.

Jakie druki akcydensowe powinna posiadać firma transportowa?

Najpopularniejsze druki akcydensowe używane w branży transportowej to formularze dokumentacji przewozowej. Listy przewozowe CMR muszą być wykonywane i podpisywane w kilku kopiach – dla nadawcy, przewoźnika i odbiorcy. Najlepszym sposobem na ułatwienie pracy kierowcom jest zamówienie tego rodzaju dokumentów na bloczkach samokopiujących w profesjonalnej drukarni. Wykonanie listów przewozowych w tej technologii znacznie przyspiesza wypełnianie ich w terenie, co dla kierowców zobowiązanych do ścisłego przestrzegania norm czasu pracy ma kluczowe znaczenie. Popularnym produktem w branży TSL są także dokumenty wydania i przyjęcia towaru w magazynie, na przykład druki WZ. Wiele firm decyduje się na zamawianie w formie druków akcydensowych także wewnętrznych dokumentów firmowych, jak ewidencja czasu pracy do celów kadrowych.

Jak i gdzie najkorzystniej zamawiać druki akcydensowe?

 Wykonanie druków akcydensowych najlepiej zlecić profesjonalnej drukarni. Zazwyczaj do ustalenia jest format dokumentu i ilość powielających się kartek w przypadku bloczków samokopiujących. Nic jednak nie stoi na przeszkodzie, aby drukarnia zmodyfikowała produkt na życzenie klienta, a nawet stworzyła dla niego nowy projekt - możliwości współczesnych zakładów poligraficznych są nieograniczone. Przy zakupie druków warto negocjować stawki – należy pamiętać, że większa ilość idzie w parze ze znaczącym obniżeniem ceny jednostkowej. Oszczędność na dużym nakładzie jest szczególnie widoczna w przypadku dokumentów na indywidualne zamówienie – koszty projektu pozostają stałe niezależnie od zakupionego nakładu.