Dzierżawa kserokopiarek - dla kogo jest to dobre rozwiązanie?

W dobie dynamicznie rozwijającej się technologii coraz więcej informacji przechowujemy i przekazujemy w formie cyfrowej. Mimo to wciąż najpowszechniej stosowanym nośnikiem dla ważnych dokumentów jest papier. Dlatego trudno wyobrazić sobie firmę, biuro czy urząd, który nie korzystałby ze sprzętu do wydruku i kopiowania dokumentów. Żeby się zaopatrzyć w tego typu sprzęt, nie musimy kupować go na własny koszt – możemy go wydzierżawić. Komu i dlaczego się to opłaca?

Na czym polega dzierżawa kserokopiarek?

Dzierżawa to rodzaj umowy cywilnoprawnej, polegającej na tym, że podmiot będący właścicielem jakiegoś dobra – w tym przypadku kserokopiarki bądź innego rodzaju sprzętu biurowego – przekazuje innemu podmiotowi swoją własność do użytkowania na określony czas. Osoba czy firma korzystająca ze sprzętu nie staje się jego właścicielem, a zatem nie ciążą na niej obowiązki właściciela, związane np. z konserwacją urządzenia. Firmy dzierżawiące kserokopiarki, oferują swoim klientom różne formy usług. Przykładowo przedsiębiorstwo HiCopy z Gdańska posiada w swojej ofercie dzierżawę elastyczną i stabilną – obie te usługi skierowane są do klientów o innych potrzebach.

Dzierżawa kserokopiarek – dla kogo?

Dzierżawcami sprzętów biurowych są przede wszystkim przedsiębiorstwa, w których istnieje duży obrót papierowymi dokumentami. Dlaczego takie firmy nie kupują własnych kserokopiarek?

Przede wszystkim ze względów finansowych – mówi przedstawiciel firmy HiCopy – Budynek biurowy, w którym pracuje kilkudziesięciu lub nawet kilkuset pracowników, musi być zaopatrzony w co najmniej kilka urządzeń do drukowania. Wysokiej jakości sprzęty mogą kosztować nawet kilkanaście tysięcy złotych, a do tej kwoty należy również doliczyć materiały eksploatacyjne, czyli papier i tonery, a także koszty konserwacji i serwisowania. Po podsumowaniu tych kosztów i zestawieniu ich z potencjalnymi zyskami często okazuje się, że kupno własnego sprzętu, za który firma ponosi własną odpowiedzialność, jest po prostu nieopłacalne.

Dlaczego warto skorzystać z dzierżawy?

Pomijając fakt, że wydzierżawienie kserokopiarek dla biura jest korzystniejsze z finansowego punktu widzenia, to korzystanie z tego typu usług ma również wiele innych zalet. Są to między innymi:

• Brak odpowiedzialności za sprzęt – serwisowaniem kserokopiarek zajmuje się ich właściciel, nie musimy martwić się usterkami oraz wymianą materiałów eksploatacyjnych.
• Możliwość dopasowania sprzętu do potrzeb firmy – kupując kserokopiarkę nie mamy możliwości stwierdzić, czy będzie ona odpowiadać naszym potrzebom. Dzierżawa umożliwia nam przetestowanie różnych urządzeń i wybrania tego, które spisze się najlepiej.
• Statystyki – firmy udostępniające sprzęty biurowe udostępniają statyki, pokazujące nasze realne użycie urządzeń. Pozwala to dobrać odpowiedni pakiet usług dla naszych potrzeb.