Czy warto samodzielnie prowadzić księgowość, będąc właścicielem małego przedsiębiorstwa?

Prowadzenie księgowości jest obowiązkiem każdego przedsiębiorcy. Warto skupić się również na korzyściach, które niesie dla właściciela danej firmy. Pozwala określić nie tylko jej stan finansowy, ale również ocenić gospodarkę oraz ekonomię. Samodzielne prowadzenie księgowości może być niebezpieczne, gdyż żaden człowiek nie jest nieomylny, a zwłaszcza ten, który ma na głowie właściwe prosperowanie całej działalności. 

Prowadzenie księgowości – duża odpowiedzialność

Mali przedsiębiorcy wybierają samodzielne prowadzenie księgowości z powodu ograniczenia kosztów. Zanim jednak zrobisz pierwszy krok, powinieneś odpowiednio się do tego przygotować. Warto odbyć choćby krótki, internetowy kurs oraz zaopatrzyć się w wysokiej jakości oprogramowanie komputerowe, które ułatwi prowadzenie księgowości nawet największemu laikowi.

Jedną z niewielu zalet samodzielnej księgowości jest niski koszt, jednak do wad można zaliczyć:

• poświęcanie dużej ilości czasu na wypełnianie niezbędnej dokumentacji,
• konieczność posiadania bogatej wiedzy z zakresu prawa podatkowego i rachunkowości,
• duże ryzyko popełniania błędów i wysokie kary.

Żeby podjąć decyzję, nie należy postępować pochopnie. Nim zdecydujesz się na samodzielne prowadzenie księgowości, dobrze jest najpierw umówić się chociażby na kilka konsultacji z doświadczonym profesjonalistą, który pomoże Ci się do tego przygotować i wybrać najkorzystniejsze opcje.

Dlaczego warto zatrudnić księgowego?

Zatrudnienie księgowego to przede wszystkim odciążenie przedsiębiorcy, dzięki czemu będziesz miał czas na wykonywanie innych, niezbędnych zadań w firmie. Wykwalifikowany księgowy ma szczegółową wiedzę w zakresie prawa podatkowego i rachunkowości. Prócz podstawowych i rutynowych czynności w zakresie rachunkowości, zyskasz również osobistego doradcę.

Jeśli jednak księgowy jest zbyt dużym obciążeniem dla firmy, istnieje opcja skorzystania z usługi zewnętrznego biura rachunkowego. Kancelarie takie jak AZT w Olszytnie oferują między innymi:

• prowadzenie ksiąg rachunkowych;
• prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów, ryczałtu ewidencjonowanego;
• obsługę ZUS;
• obsługę płacową;
• obsługę kadrową;
• doradztwo przy rozpoczęciu i likwidacji działalności gospodarczej.

Korzystając z usług zewnętrznego księgowego, odpowiedzialność za ewentualne błędy spoczywa na jego barkach i warto zwrócić uwagę czy jest tego typu sformułowanie zapisane w treści umowy. Biuro zajmuje się również przechowywaniem niezbędnej dokumentacji, dlatego nie będziesz musiał martwić się o jej zagubienie np. w przypadku kontroli skarbowej.