Jak zorganizować wyjazdową wigilię firmową?

Wigilia firmowa to coraz bardziej popularny sposób na integrację pracowników z kadrą kierowniczą. Wyjątkowa atmosfera okresu Bożego Narodzenia pozytywnie wpływa na wzajemne relacje i sprzyja podsumowaniom oraz planom na kolejny rok działalności przedsiębiorstwa. Dużo łatwiej osiągnąć nieformalny charakter spotkania poza zakładem pracy, dlatego warto zdecydować się na zorganizowanie go w formie świątecznego wyjazdu.

 

Na organizację świątecznego wyjazdu pracowników najlepiej wybrać hotel na uboczu: na peryferiach miast, w bliskim sąsiedztwie gór lub morza. Ustronne miejsca dają możliwość odpoczynku od codziennych obowiązków zawodowych i dobrze wpływają na samopoczucie uczestników. Każdy z pracowników powinien mieć zagwarantowany komfortowy nocleg i smaczne wyżywienie.

 

Jak ułożyć program świątecznego wyjazdu integracyjnego?

Wyjazdowa wigilia firmowa organizowana jest zazwyczaj podczas jednego z przedświątecznych weekendów. Składa się najczęściej ze spotkania podsumowującego ostatni rok działalności, uroczystej kolacji, zabawy przy muzyce oraz noclegu. Wiele zależy od tego, ile osób liczy załoga i w jakim przedziale wiekowym są pracownicy. Atrakcje należy wybierać w taki sposób, aby każdy mógł z nich korzystać. Żeby wyjazd się powiódł, warto o nim poinformować z odpowiednim wyprzedzeniem. Wtedy każdy pracownik będzie mógł zorganizować swoje prywatne przygotowania do świąt tak, aby nie kolidowały z wyjazdem. Można też rozważyć wynajęcie koordynatora wigilii firmowej. Jego rolę może pełnić ktoś z obsługi hotelu.

 

Takie spotkania to coraz częstsza praktyka zarówno w małych firmach, jak i wielkich przedsiębiorstwach. W ogromnych korporacjach świąteczne spotkania organizuje się na poziomie działów, bo w przypadku firmy liczącej kilkuset pracowników przedsięwzięcie byłoby kłopotliwe logistycznie. Zawsze dzielimy się doświadczeniem związanym z przygotowaniem dodatkowych atrakcji. Niektórzy życzą sobie koncertu kolęd albo wizyty Mikołaja, inni wolą pokazy barmańskie czy świąteczne karaoke. Zdarza się też, że w ramach wyjazdu odbywa się zbiórka na cele charytatywne. Ile firm, tyle pomysłów i sposobów na integrację – podkreśla pracownik obsługi Hotelu Sleep we Wrocławiu.

 

O czym pamiętać organizując świąteczny wyjazd integracyjny?

 

• Przygotuj świąteczne upominki (zwykle przybierają one postać premii świątecznej);
• zadbaj o wzmocnienie więzi z firmą, podziękuj za wspólną pracę, przygotuj także prezentację z dotychczasowych osiągnięć i przedstaw plany na kolejny rok;
• zatroszcz się o świąteczną oprawę wyjazdu, dużą rolę odgrywają dekoracje i muzyka;
• dopasuj menu świątecznej kolacji do potrzeb uczestników, zorientuj się, czy osoby z alergiami i nietolerancjami pokarmowymi będą miały co jeść;
• zorganizuj dodatkową rozrywkę, możesz skorzystać z propozycji atrakcji, które oferują hotele.