Jak wybrać odpowiednią kwaterę pracowniczą?

Kwatery pracownicze to pokoje dla pracowników, które oferują hotele dla firm wykonujących usługi daleko poza swoją główną siedzibą. Wybór odpowiedniego miejsca noclegowego dla pracowników nie jest łatwym zadaniem. Pracodawca musi znaleźć taki hotel, który będzie odpowiedni dla pracowników, a jednocześnie jego wynajem nie będzie kosztowny. Na jakie rzeczy należy zwracać uwagę, a także, od czego zależą koszty wynajmu kwatery pracowniczej?

Kwatera pracownicza – co jest istotne przy jej wyborze?

Ze względu na to, że coraz większa liczba firm oferuje wykonanie usług na coraz większą skalę (nierzadko na terenie całego kraju), coraz większym zainteresowaniem cieszą się kwatery pracownicze. Tego typu obiekty to hotele dla pracowników, w których nocują po skończonej pracy. Wybór odpowiedniej kwatery wcale nie jest takim prostym zadaniem. Pracodawca musi zwrócić uwagę na wiele czynników, aby dokonać jak najlepszego wyboru. Przede wszystkim należy uwzględnić takie elementy jak lokalizacja hotelu oraz jego wyposażenie. Oczywiście hostel nie musi znajdować się tuż obok miejsca wykonywania pracy, aczkolwiek ważne jest to, by dojazdy nie trwały zbyt długo i by nie były meczące. Optymalnie dojazdy powinny trwać kilkanaście minut (ewentualnie troszkę więcej) i w tym obrębie powinniśmy szukać kwatery.

Jak zostało wspomniane wcześniej, kolejną ważną rzeczą, jaką należy sprawdzić przed wynajem miejsc w hotelu dla pracowników, jest wyposażenie pokojów. Pokoje dla pracowników nie muszą być luksusowe, dlatego nie przyjmuje się takich kryteriów jak np. podczas szukania zakwaterowania na urlop. Pracownicy muszą mieć zapewnione podstawowe standardy. Mowa tu o łazience, wygodnym łóżku i miejscu do przygotowywania jedzenia. Warto też wybierać takie hotele, które oferują podstawowe sprzęty AGD. Hotel Avatar Noclegi z Radomia w województwie mazowieckim oferuje swoim klientom ponadto sprzęt RTV, bezpłatny dostęp do Internetu WiFi, przechowalnię bagażu oraz miejsca parkingowe.

Cena również jest ważna

Nie da się ukryć, że równie ważnym czynników są koszty związane z wynajmem pokojów. Zadaniem pracodawcy jest znalezienie odpowiedniego balansu między lokalizacją i standardem kwatery pracowniczej a ceną jej wynajmu. Szukając hotelu, pracodawca z pewnością wie, ile może wydać miesięcznie na wynajem pokojów dla pracowników. Z tego względu trzeba szukać takich obiektów, które łączą nieduży koszt wynajmu komfortem. Przed podjęciem ostatecznej decyzji, warto też zorientować się, co konkretnie ma wpływ na koszt wynajęcia kwatery pracowniczej. Zazwyczaj najdroższe hostele dla pracowników zlokalizowane są w centrach miast, aczkolwiek największe różnice w tym aspekcie zobaczymy w dużych miastach. To jednak nie musi oznaczać, że kwatery znajdujące się na obrzeżach miasta są gorsze, ponieważ mogą mieć lepsze połączenia komunikacyjne.

Kolejnym czynnikiem mającym wpływ na cenę, jest długość wynajmu pokojów. Zazwyczaj im dłuższy czas wynajmu kwatery, tym koszty jednego miesiąca są mniejsze. Z większymi opłatami musimy liczyć się, gdy wynajmujemy pokój np. na kilka tygodni, natomiast mniej zapłacimy, gdy wynajmujemy pokoje na kilka miesięcy. Koszty zakwaterowania zależą również od ilości osób przebywających w hotelu. Zwykle im większa grupa pracownicza, tym mniejsze koszty wynajmu. Ostatnim czynnikiem, od którego zależą koszty wynajmu kwatery pracowniczej, jest wyposażenie i standard pokojów.