Organizacja pobytu grupowego w górach – o czym watro pamiętać?

Przygotowujesz się do wyjazdu z grupą przyjaciół? A może jesteś odpowiedzialny za przygotowanie wyjazdu firmowego albo szkolnej wycieczki na ferie? Organizacja wyjazdu grupowego może początkowo budzić pewne obawy, ale jeżeli dobrze przygotujesz się do tego przedsięwzięcia, będzie ono nie tylko udane, ale dodatkowo pozwoli wszystkim uczestnikom sporo zaoszczędzić.

Organizacja grupowego wyjazdu wiąże się z konkretną logistyką, jednak najtrudniejszym zadaniem tak naprawdę jest dogadanie się ze wszystkimi uczestnikami – przekonuje nasz rozmówca z Domu Wypoczynkowego Stokrotka w Białce Tatrzańskiej. Jeśli już wiesz dokładnie, ile osób weźmie udział w wyprawie i znasz termin waszego pobytu, załatwienie formalności powinno przebiec bez przeszkód.

Wybór noclegu na pobyt grupowy

Wybór miejsca, w którym zatrzyma się grupa, zależy przede wszystkim od jej liczebności. Najtańszym rozwiązaniem zawsze będzie wybór pokojów kilkuosobowych. Najbardziej komfortową opcją dla wycieczek jest wynajęcie pokojów 3-4 osobowych, przy czym ważne jest, żeby w każdym pokoju znajdowała się łazienka i czajnik.

Zgrane grupy znajomych powinny oczywiście mieć możliwość wspólnego spędzania czasu w ośrodku wypoczynkowym. Jest to szczególnie ważne w sytuacjach, gdy pogoda nie pozwala na zwiedzanie okolicznych atrakcji lub wieczorami, kiedy chcemy wspólnie spędzić czas po dniu pełnym wrażeń.

Dlatego wybierając miejsce na nocleg zwróć uwagę na to, czy w ośrodku znajduje się sala wypoczynkowa. Świetnym sposobem na wspólny relaks jest sesja w saunie czy wypad na siłownię. Podczas wyjazdu firmowego zapewne przyda się sala konferencyjna, natomiast wycieczki dzieci powinny mieć możliwość korzystania z pokoju zabaw i ogrodu. Rzecz jasna, w ośrodku musi znajdować się również restauracja.

Rezerwując pokoje na pobyt grupowy zapytaj obsługę hotelu o zniżki, które zwykle przysługują w takiej sytuacji.

Wyjazd grupowy to oszczędności

Nocleg to oczywiście nie wszystko. Gwoździem programu każdej wycieczki jest zazwyczaj zwiedzanie. Główną atrakcją wczasowiczów w polskich górach są stoki narciarskie, dlatego dobrze jest wybrać ośrodek wypoczynkowy, który zlokalizowany jest blisko dobrych wyciągów. Jeśli z kolei planujecie piesze wędrówki, koniecznie zadbajcie o przewodnika.

Kupując bilety wstępu na dla grup, z reguły możesz liczyć na zniżki. Jeśli wybieracie się w Tatry, dobrym pomysłem jest wykupienie Karty Tatrzańskiej, zapewniającej rabaty przy korzystaniu z rozmaitych atrakcji. Zwiedzanie warto też zaplanować z wyprzedzeniem – kupując wejściówki wcześniej, unikniesz stania w kolejkach i znów możesz spodziewać się upustów dla grup zorganizowanych.

Tańszy okaże się także transport. Jeżeli planujecie dalsze wypady, wynajem busa lub autokaru zawsze jest korzystniejszy, niż jazda osobnymi samochodami.