Idealne miejsce na organizację konferencji

Organizacja konferencji nie jest prostym zadaniem. Szczególnie wtedy, kiedy podczas tego wydarzenia gościmy osoby z zagranicy. W takiej sytuacji musimy nie tylko zaspokoić ich ciekawość, skupiającą się na naszym kraju, ale także pokazać go z jak najlepszej strony. Tylko wtedy będzie możliwa owocna współpraca. Może się nawet okazać, że dzięki właściwemu przyjęciu gości polubią oni nasz kraj i będą chcieli go częściej odwiedzać. W takiej sytuacji będziemy mogli uznać, że wzorowo wypełniliśmy nasze zadanie. Ale gdzie zorganizować taką konferencję?

Odpowiednie miejsce do zorganizowania konferencji

Jeszcze zanim zaczniemy szukać odpowiedniej lokalizacji, powinniśmy się zorientować w tym, ile osób będzie obecnych na naszym wydarzeniu. Kiedy okaże się, że zarezerwowaliśmy za małą salę, do której na przykład nie będzie można wstawić większej liczby krzeseł, nasz obraz w oczach uczestników konferencji będzie niekorzystny jeszcze przed jej rozpoczęciem. Kiedy już wiemy, ile osób będzie brało udział w konferencji, wtedy możliwe jest znalezienie i zarezerwowanie sali o odpowiedniej wielkości. Dla przykładu Villa Estera, hotel z restauracją, posiada cztery sale konferencyjne. W największej z nich, Diamentowej, w ustawieniu teatralnym istnieje możliwość pomieszczenia aż 180 osób. Najmniejsza sala, Szmaragdowa, w ustawieniu szkolnym daje miejsce dla 27 uczestników spotkania. Villa Estera oferuje także organizację kameralnego spotkania biznesowego do 5 osób. Dzięki doświadczeniom w planowaniu takich wydarzeń konferencja odbywająca się w tym miejscu będzie się charakteryzowała klasą i profesjonalizmem.

Dlaczego hotel z restauracją?

Villa Estera to miejsce położone pod Warszawą, z dala od zgiełku dużego miasta. Umiejscowienie hotelu w bliskim sąsiedztwie stolicy sprawia, że wszyscy biorący udział w wydarzeniu dojadą do niego bez problemu. Jeśli ma to być konferencja kilkudniowa, bogata w różnego rodzaju prelekcje oraz dyskusje, zorganizowanie jej w hotelu z restauracją pozwoli na miłe spędzenie czasu już po spotkaniach, a także zapewni właściwy odpoczynek z noclegiem. Dzięki takiej kompleksowej obsłudze wszyscy goście będą pod wrażeniem organizacji konferencji zgodnie ze światowymi standardami.

Oferta konferencyjna Villa Estera

Konferencje w Villa Estera to połączenie eleganckich i klimatyzowanych sal z ich profesjonalnym wyposażeniem na najwyższym poziomie. Każde z czterech pomieszczeń przeznaczonych na takiego typu spotkania posiada oddzielne wejście, a dodatkowo klimatyzację oraz stałe łącze internetowe. Oferta obejmuje wyposażenie multimedialne, odpowiednie nagłośnienie, mikrofon - bezprzewodowy, jak i przypinany do klapy - oraz flipchart i możliwość zaciemnienia sali, dla lepszej jakości odbioru prezentowanych multimediów. Przy każdej organizowanej konferencji pracownicy hotelu i restauracji proponują przerwy kawowe, lunche oraz uroczyste kolacje, mogące być zwieńczeniem konferencji. Villa Estera zajmuje się również przygotowaniem materiałów konferencyjnych, a także w przypadku goszczenia partnerów z zagranicy zaoferuje pomoc profesjonalnych tłumaczy.

Villa Estera jest jednym z tych miejsc, które są idealnie przystosowane do organizacji nie tylko konferencji, ale także szkoleń czy nawet imprez firmowych. Dzięki wielu opcjom wyboru każdy organizator takiego przedsięwzięcia znajdzie coś dla siebie i swoich gości. Po konferencji odbytej w takiej lokalizacji na pewno większość, jeśli nie wszyscy uczestnicy będą chcieli wrócić do tego eleganckiego miejsca z klasą.