Jak zoptymalizować wydatki na podróże zagraniczne?

Wyjazdy służbowe pracowników to codzienność dla wielu firm w naszym kraju. Pozwalają one rozwijać biznes na arenie międzynarodowej, a co za tym idzie zwiększyć jego przychody. Niestety wiążą się one także bardzo często z niemałymi wydatkami. Jak więc skutecznie je obniżyć i zaoszczędzić w tej kwestii bez obniżenia komfortu pracowników wysyłanych w podróże służbowe? 

Gdzie szukać oszczędności na podróżach służbowych? 

Podróże służbowe pracowników wiążą się z wieloma kosztami dla firm. Muszą oni zapewnić im bowiem między innymi transport do miejsca docelowego, nocleg oraz wyżywienie, a niekiedy także transport w kraju, który jest celem podróży. Nie ma więc nic w tym dziwnego, że firmy delegujące swoich pracowników do wykonywania pracy poza granica naszego kraju szukają sposobu, aby móc jak najbardziej obniżyć wydatki z tym związane. Najlepiej w takim przypadku poszukiwać oszczędności na noclegach oraz środkach transportu. 

Jak zarezerwować taniej hotel? 

W przypadku rezerwacji hoteli najlepiej zająć się tą kwestią o wiele wcześniej niż na kilka dni przed planowanym terminem wyjazdem pracownika w podróż służbową. Istnieje wtedy bowiem duża szansa na znalezienie ciekawej cenowo oferty, cechującej się dobrym standardem noclegu. Rezerwując hotel, należy jednak zwrócić uwagę nie tylko na cenę doby hotelowej, ale także jego odległość od miejsca, w którym pracownik będzie załatwiał służbowe sprawy. Koszty transportu do niego mogą bowiem okazać się niekiedy o wiele wyższe niż w przypadku rezerwacji pokoju w okolicach miejsca docelowego, do którego wysyłamy pracownika. Dodatkowo przy rezerwacji hotelu warto także zadbać o to, aby w jego cenę wliczone było już wyżywienie, a przynajmniej śniadania. 

Jak skutecznie obniżyć koszty transportu? 

Jak wspomniano we wcześniejszym akapicie, jednym ze sposobów obniżenia kosztów podróży służbowych jest także szukanie tańszych opcji transportu, pomocne w tym celu mogą być usługi specjalistycznych firm. Dlatego też o szczegóły dotyczące tej kwestii zapytaliśmy specjalistę z firmy CST Lotnicze sp. z o.o. zajmującej się organizacją podróży służbowych. 

Znalezienie biletów low costowych w konkretnych terminach, nie należy do łatwych zadań, zwłaszcza w przypadku osób, nieposiadających w tej kwestii żadnego doświadczenia. Dlatego też takie firmy jak nasza zajmują się tym za nie. Dzięki temu możliwe jest obniżenie kosztów transportu podczas podróży zagranicznych nawet o 30%. Warto również pamiętać, że niższe ceny biletów lotniczych można zyskać także wtedy kiedy w trakcie ich wykupywania, decydujemy się od razu na zakup biletów powrotnych. Bardzo często takie bilety sprzedawane są bowiem w atrakcyjnych cenowo pakietach. Co jednak najważniejsze tańsze bilety lotnicze nie wiążą się wcale z niższym komfortem podróży, dlatego nie należy się obawiać korzystania z nich. 

Podsumowując, chcąc obniżyć koszty podróży służbowej, warto szukać oszczędności przede wszystkim na noclegach i środkach transportu. W pierwszym przypadku rozwiązaniem jest rezerwacja hotelu z wyprzedzeniem, natomiast w drugim skorzystanie z usług firm wyszukujących tanie przeloty do wybranych krajów.