Jak sprawnie zorganizować transport gości z lotniska?

Stając przed wyzwaniem zorganizowania swojego najpiękniejszego dnia w życiu (lub przynajmniej jednego z najpiękniejszych), orientujemy się, jak dużo zadań powinniśmy zrealizować. Myślimy wówczas, że wszystko pójdzie jak z płatka – i rzeczywiście może tak być. Najważniejsze, by podejmować właściwe kroki. Jednym ze szczególnych punktów na liście jest zorganizowanie transportu gości z lotniska. Podpowiadamy, jak to zorganizować.

Transport gości weselnych – o czym pamiętać?

Organizując transport dla swoich gości weselnych, możemy się spodziewać, że nasi weselnicy przyjadą na naszą uroczystość z różnych zakątków kraju, w którym żyjemy, a czasami nawet z dalekich stron świata. Dlatego właśnie obowiązek związany z ich sprawnym przetransportowaniem powinien zostać powierzony prawdziwym profesjonalistom, doświadczonym w swoim fachu – mówi koordynator transportu firmy Fox Travel.

Transport gości z lotniska powinien być zrealizowany w odpowiedni sposób. Co to oznacza? Najprościej mówiąc – przewóz gości weselnych zorganizowany jest we właściwy sposób wtedy, kiedy powierzamy ich przetransportowanie profesjonalistom. Zyskujemy w ten sposób kilka kluczowych korzyści, a należy do nich przede wszystkim pewność, że:

• nasi weselnicy będą bezpieczni w czasie przejazdu z lotniska;
• nasi goście weselni dojadą na ślub/wesele na czas;
• osoby, które nas odwiedzą, będą zadowolone z naszej troski o nich;
• w czasie transportu nie zdarzy się nic, co mogłoby zepsuć nam tak piękny dzień, jakim jest dzień własnego ślubu;
• zorganizowany transport gości z lotniska ułatwi weselnikom poruszanie się po mieście, którego nie znają i zdejmie z nich stres z tym związany;
• podstawienie autokaru oszczędzi czas pasażerów – przejazd z punktu A do B, bez zatrzymań, z wygodnym przewozem bagażu;
• czas w autokarze zapewni naszym gościom możliwość zregenerowania się po podróży i zebrania sił na zabawę – będą oni mieli wtedy czas na odpoczynek, lekturę książki, doładowanie telefonu czy obejrzenie filmu na pokładowym ekranie.

Zanim jednak zgłosimy się do wybranej firmy transportowej, musimy pamiętać o kilku ważnych kwestiach. Przede wszystkim o tym, że autokar należy wynająć z wyprzedzeniem, nie na ostatnią chwilę, nie w momencie przylotu – między innymi po to, by wybrana przez nas firma transportowa miała czas na przygotowanie dla nas odpowiedniego pojazdu. Każdorazowo wielkość auta dostosowywana jest do grupy, która ma być nim przewożona.

Dobrze też mieć na uwadze, co wpływa na wysokość opłaty za zamówiony transport. Bardzo często do należności za sam przewóz należy doliczyć opłatę za parking. Oczekiwanie kierowców na lotnisku jest zazwyczaj bezpłatne przez ok. 15 minut, natomiast jest to zależne od danego lotniska.

Jak dokonać rezerwacji w firmie transportowej?

Jeśli zdecydujemy się na skorzystanie z usługi wynajęcia autokaru razem z kierowcą, który przewiezie naszych gości weselnych z lotniska na salę weselną lub inne, specjalnie wyznaczone przez nas miejsce, wystarczy wykonać kilka prostych kroków. Zgłoś się do wybranej firmy transportowej z pytaniem o ofertę. Ustal odpowiednie warunki wynajmu – być może uda się wynegocjować trochę niższą cenę niż wyjściowa. Zarezerwuj termin, podpisz umowę, wpłać zaliczkę i ciesz się spokojem. I gotowe – jeden obowiązek z głowy.