Kogo dotyczy obowiązek posiadania kas fiskalnych online?

Kasy fiskalne online to najnowszy rodzaj urządzeń fiskalnych. W czasie pracy komunikują się przez Internet z Centralnym Rejestrem Kas, który jest prowadzony przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. W Rejestrze tym (nazywanym inaczej Repozytorium) gromadzone są szczegółowe informacje i dane dotyczące między innymi: paragonów fiskalnych, dokumentów niefiskalnych, raportów dobowych i informacji o wykonanych przeglądach okresowych. Wprowadzenie ich ma na celu uszczelnienie systemu podatkowego w naszym kraju i zostało uregulowane w znowelizowanej ustawie o podatku VAT, która weszła w życie 1 maja 2019 roku.

Kto musi posiadać kasy fiskalne online?

Kasy fiskalne online nie będą wprowadzone od razu do wszystkich firm i przedsiębiorstw.

Obowiązek posiadania kasy fiskalnej online będzie wprowadzany stopniowo i będzie powoli rozszerzany na kolejne grupy przedsiębiorców. - Zaznacza przedstawiciel firmy Kamex, która specjalizuje się w technologiach sprzedażowych.

Kto zatem musi już myśleć o zmianie tradycyjnej kasy fiskalnej na tę online? 

• Od 01.01.2020 roku – od tego momentu kasy fiskalne online muszą mieć wszyscy przedsiębiorcy zajmujący się świadczeniem usług naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów (w tym naprawy, zakładania, bieżnikowania, regenerowania i wymiany opon i kół dla pojazdów silnikowych i motorowerów), a także firmy zajmujące się sprzedażą benzyny, oleju napędowego i gazu do napędów silników spalinowych.
• Od 01.01.2021 roku – kasy fiskalne online powinni również zainstalować przedsiębiorcy świadczący usługi związane z wyżywieniem w stacjonarnych placówkach gastronomicznych (również sezonowych oraz w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania), sprzedający węgiel i brykiet (a także inne podobne paliwa stałe wytwarzane z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu przeznaczonego do celów opałowych).
• Od 01.07.2021 roku – w tego rodzaju kasy będą musieli wyposażyć się również salony fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne, a także przedsiębiorcy z branży budowlanej oraz ci, którzy świadczą usługi w zakresie opieki medycznej (lekarze i dentyści), prawniczej, kluby fitness, a także siłownie.
• Od 01.01.2023 roku – od tego momentu nie będzie już możliwości zakupu zwykłej kasy fiskalnej z kopią elektroniczną. Wszyscy nowi przedsiębiorcy będą musieli zaopatrzyć się w kasy fiskalne online.