Usługowe zarządzanie nieruchomościami mieszkalnymi

Zarządzanie budynkami zwłaszcza nowoczesnymi i wykorzystywanymi przez setki osób to bardzo odpowiedzialne i trudne zadanie. Zarządca musi dbać o to, aby obiekt stale posiadał dostęp do wszystkich mediów, a także, aby różne sprawy bieżące z jego użytkowaniem były wypełniane szybko i prawidłowo. To właśnie w celu podwyższenia jakość zarządzania nieruchomościami wykształciły się usługi, z których dzisiaj korzysta m.in. wiele wspólnot mieszkaniowych.

Zarządzanie nieruchomościami przez profesjonalną agencję

Obecnie na rynku polskim znacznie rozwinęła się usługa zarządzania nieruchomościami. Szczególnie dedykowana jest ona wspólnotom mieszkaniowym, spółdzielniom, a także innym podmiotom zorganizowanym, które skupiają właścicieli mieszkań w apartamentach, kamienicach itp. Outsouringowa obsługa jest przy tym dla klientów profesjonalnych agencji niesamowicie atrakcyjna.

Po pierwsze sprawy zarządczo-administracyjne, a także księgowo-rachunkowe przejmuje profesjonalny podmiot, który wykonuje dane procesy szybciej oraz wydajniej. Dla przykładu wspólnoty mieszkaniowe mogą zrezygnować z zatrudniania jednego zarządcy, co przy współpracy z dobrą agencją jest opłacalne. Ponadto profesjonalni specjaliści od zarządzania nieruchomościami pomagają w odzyskaniu przez różne obiekty swojej dawnej świetności. O to dba m.in. agencja KAMA NIERUCHOMOŚCI, która na pierwszym miejscu stawia dobro swoich klientów. Dobry outsourcingowy zarządca w kilka lat jest w stanie zmienić zwykłe blokowisko w modne osiedle apartamentowców.

Zakres obowiązków zarządcy nieruchomości

Zarządca nieruchomości w imieniu klienta prowadzi wszystkie sprawy administracyjno-prawne, finansowo-ekonomiczne czy też inwestycyjne. Do jego obowiązków należy m.in.:

• prowadzenie książki obiektu budowlanego i innej dokumentacji technicznej,
• zlecanie prac remontowych i konserwacyjnych,
• zlecanie okresowych przeglądów wszystkich instalacji,
• bieżąca obsługa techniczna budynku,
• utrzymywanie czystości wewnątrz i na zewnątrz obiektu, w tym odśnieżanie,
• prowadzenie księgowości,
• obsługa należności finansowych mieszkańców,
• doradztwo dotyczące sprzedaży czy wynajmu określonych lokali,
• czy reprezentowanie właściciela lub wspólnoty mieszkaniowej przed US, UDT itp.

Oprócz tego zarządca nieruchomości z agencji powinien dążyć do optymalizacji kosztów eksploatacji budynków poprzez wdrażanie nowych proekologicznych i energooszczędnych technologii. Ważne jest także negocjowanie warunków umów z dostawcami mediów oraz z innymi firmami zewnętrznymi. Zarządca nieruchomości powinien także planować nowe inwestycje. Może to być np. budowa parkingu, placu zabaw czy zamówienie firmy ogrodniczej, która zagospodaruje teren zielony.

Zarządca powinien także przygotowywać budżet, rejestracje w US i w Urzędzie Statystycznym, a także powinien prowadzić konto bankowe np. wspólnoty mieszkaniowej.