Obsługa wspólnot mieszkaniowych w ofercie firmy Administrator

Wspólnota mieszkaniowa stanowi sposób zarządzania nieruchomością przez właścicieli znajdujących się w niej mieszkań. Nie ma osobowości prawnej, ale może nabywać, zaciągać zobowiązania, a także pozywać oraz być pozywaną. Warszawska firma Administrator od ponad dziesięciu lat zajmuje się zarządzaniem i administrowaniem nieruchomościami. Poznaj bliżej usługi, jakie świadczy na rzecz wspólnot mieszkaniowych.

Obsługa finansowo-księgowa

To jedna z dwóch kluczowych kwestii dotyczących wspólnot mieszkaniowych. Zarząd działający w jej imieniu odpowiada bowiem za zarządzanie, a więc między innymi gospodarowanie funduszami pochodzącymi ze składek właścicieli lokali. Przeznaczane są one przede wszystkim na utrzymanie części wspólnych, dostawy mediów oraz wszelkie inwestycje mające na celu podniesienie standardu nieruchomości, a więc remonty czy modernizacje. Firma Administrator, dzięki doskonałej znajomości potrzeb wspólnot zdobywanej przez wiele lat działalności, zapewnia swoim klientom kompleksową obsługę finansowo-księgową. Do tego celu wykorzystuje nowoczesne oprogramowanie, które umożliwia zarządowi pełne oraz bieżące kontrolowanie finansów. Nie bez znaczenia są tu też kwalifikacje licencjonowanych zarządców nieruchomości, księgowych, a także administratorów tworzących jej zespół.

Nadzór administratora

Innym ważnym elementem obsługi wspólnot mieszkaniowych jest indywidualny nadzór administratora sprawowany nad budynkiem. Trwa on nieprzerwanie – całą dobę, w dni wolne od pracy. Niekiedy przyjmuje formę dyżuru administracyjnego w obiekcie, w terminach ustalonych z zarządem wspólnoty. Tu działania podejmowane przez firmę Administrator obejmują przede wszystkim czynności dotyczące funkcjonowania nieruchomości. W ich zakresie mieści się:

• aktualizowanie spisu właścicieli i najemców,
• prowadzenie bieżącej dokumentacji technicznej,
• utrzymanie porządku i czystości,
• organizacja zebrań wspólnoty mieszkaniowej,
• zlecanie i monitorowanie przeglądów okresowych,
• nadzór nad pracami konserwacyjnymi i naprawami,
• kontrola realizacji umów zawartych z dostawcami mediów.

Warto przy tym zaznaczyć, że administrowanie nieruchomością stanowi część zarządzania nią. Kompetencje zarządcy są szersze i obejmują podejmowanie decyzji związanych z majątkiem właścicieli nieruchomości. Działania te mają na celu zapewnienie bezpieczeństwa oraz prawidłowej eksploatacji. Powierzenie tego zadania firmie Administrator nie stanowi jednak problemu, jak już bowiem wspomnieliśmy, jej usługi obejmują zarówno zarządzanie, jak i administrowanie.