Artykuł sponsorowany Kontrola RODO w 2019 roku – zainwestuj w profesjonalną niszczarkę do papieru!

Kontrola RODO w 2019 roku – zainwestuj w profesjonalną niszczarkę do papieru!

Od wcielenia w życie Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych minęło już trochę czasu, a kontrole stale są zaostrzane. Już na samym początku 2019 roku padł pierwszy wyrok związany z nieprzestrzeganiem zasad RODO. Żeby zabezpieczyć swoją firmę przed popełnieniem tego błędu, warto zainwestować w profesjonalną niszczarkę do dokumentów, która rozdrabia papier na części uniemożliwiające odczyt danych.

Czym są niszczarki?

Niszczarki do dokumentów to urządzenia, które zapewniają rozdrobnienie ich na maleńkie części, uniemożliwiające odczytywanie danych. Warto wybrać te, które mają też funkcję niszczenia elektronicznych nośników, takich jak płyty CD, karty pamięci lub dyskietki. Innowacyjne modele umożliwiają ustawienie stopnia bezpieczeństwa, według zasad zawartych w Rozporządzeniu o Ochronie Danych Osobowych. Pierwszy wyrok z powodu nieprzestrzegania zasad RODO skutecznie przestrzegł przedsiębiorców, a zakup niszczarki jest jednym z niemal koniecznych elementów, gdyż utylizacja w inny sposób może być czasochłonna lub kosztowna. Oddając dokumenty do zniszczenia zewnętrznej firmie, nie ma też pewności, że dane Twoich klientów nie zostaną skradzione. 

Wymagania RODO

Należy pamiętać, że nie każda niszczarka gwarantuje rozdrobnienie dokumentów w stopniu, który zapobiegnie możliwość kradzieży danych. I choć przepisy nie wskazują na konkretne typy urządzeń, w przypadku nieodpowiedniego pocięcia dokumentów, to właściciel firmy zostanie pociągnięty do odpowiedzialności. Warunki dotyczące stopnia rozdrobnienia niszczonych dokumentów są dyktowane przez normę DIN 66399, która wyodrębnia 3 klasy ochrony danych:

  1. Standardowa, gdy dokumenty są dostępne dla szerszego grona odbiorców.
  2. Dokumenty dostępne dla wąskich grup.
  3. Ochrona danych tajnych i poufnych.

Za udostępnienie trzeciej klasy ochrony danych może grozić nie tylko kara grzywny, ale też w niektórych sytuacjach ograniczenia wolności np. przy świadomym handlu danymi.

Poziomy bezpieczeństwa DIN dla niszczarek:

  • P-1: szerokość paska mniejsza niż 12 mm, długość nielimitowana (klasa 1);
  • P-2: szerokość paska mniejsza niż 6 mm, długość do nielimitowana (klasa 1);
  • P-3: szerokość ścinka poniżej 2 mm, powierzchnia do 800 mm² (klasa 1, 2);
  • P-4: szerokość ścinka poniżej 6 mm, powierzchnia do 320 mm² (klasa 2);
  • P-5:  szerokość ścinka poniżej 2 mm, powierzchnia do 30 mm² (klasa 2,3);
  • P-6: szerokość ścinka poniżej 1 mm, powierzchnia do 10 mm² (klasa 3);
  • P-7 : szerokość ścinka poniżej 1 mm, powierzchnia do 5 mm² (klasa 3).

Wysokiej jakości niszczarki, umożliwiające rozdrabnianie nawet najbardziej poufnych dokumentów można znaleźć w opolskim sklepie Eltropol, specjalizującym się w zaopatrzeniu firm w profesjonalne urządzenia biurowe.

Podziel się

Szukamy klientów

Podpowiadamy jak zdobyć klientów. Sprawdź!

Reklamuj się u nas