Jak system BPM sprawdzi się w Twojej firmie?

W dobie dzisiejszej technologii coraz częściej mówi się o innowacyjnych systemach BPM, które ułatwiają zarządzanie przedsiębiorstwem. Można je znaleźć w niemal każdej nowoczesnej firmie i są ogromnym ułatwieniem dla przedsiębiorców oraz pracowników. Żeby się sprawdziły, muszą zostać dobrze dobrane do potrzeb działalności. Czym dokładnie są systemy BPM, jak je konfigurować i dlaczego warto wdrożyć?

Czym jest BPM?

Skrót ten pochodzi od angielskiego określenia Business Process Management, czyli po prostu Zarządzania Procesami Biznesowymi. Jak sama nazwa wskazuje, jest to profesjonalne narzędzie, które umożliwia sprawny przepływ dokumentacji i informacji w firmie. Obecnie powoli odchodzi się od tradycyjnego wysyłania formularzy papierowych, co jest nie tylko nieekologiczne, ale też nieekonomiczne i zajmuje o wiele więcej czasu. Systemy Zarządzania Procesami Biznesowymi zdecydowanie ułatwiły zarządzanie firmą i są z nich zadowoleni nie tylko właściciele przedsiębiorstw, ale również ich pracownicy.

Narzędzie Flow

Narzędzie Flow to innowacyjna usługa wprowadzona przez firmę Novacura – specjalistów w dziedzinie systemów BPM.  Narzędzie to pozwala na modernizację i udoskonalanie podstawowych systemów, aby dopasować je do potrzeb danego przedsiębiorstwa. W łatwy i szybki sposób można stworzyć proste aplikacje biznesowe zgodne z procesami biznesowymi wykorzystywanymi w firmie. Z programów można korzystać nie tylko na komputerach, ale również tabletach, telefonach i ręcznych terminalach, co zapewnia stuprocentową mobilność. Z urządzeń mobilnych korzysta się dziś o wiele częściej niż ze stacjonarnych. Smartfony i tablety stały się podstawowym wyposażeniem firm.

Zalety dobrego systemu BPM

Największą zaletą korzystania z systemów Business Process Management, jest oczywiście ich wielofunkcyjność. Wśród najważniejszych funkcji można wymienić:

• projektowanie ścieżek zadań i ich nadzorowanie;
• kierowanie przepływem informacji;
• mapowanie oraz analizę wszystkich procesów;
• zarządzanie i kontrolę danych;
• obieg elektronicznych formularzy.

Dzięki zastosowaniu tego typu rozwiązań uzyskuje się o wiele lepszy przepływ informacji, a co za tym idzie – również szybszą realizację zadań. Koszty i wydajność pracy mogą być cały czas pod kontrolą, a w razie jakichkolwiek problemów, właściciel firmy może szybko na nie reagować. Wcześniej już wspomniana elastyczność systemów BPM sprawia, że można dostosować je do potrzeb każdego przedsiębiorstwa – od biura aż po rozbudowane zakłady przemysłowe.