Czym powinien wyróżniać się doskonały system ERP?

Systemy ERP stosowane są nie tylko w wielkich korporacjach i firmach produkcyjnych. Coraz częściej wykorzystują je również mniejsze podmioty. Rozwiązanie ERP to bowiem stawianie na szybki, uporządkowany i systematycznych monitoring wszystkich procesów prowadzonych w firmie, zarówno tych zewnętrznych, jak i wewnętrznych. ERP to nic innego jak planowanie zasobów przedsiębiorstwa. Czym zatem powinien wyróżniać się dobry system?

Modułowa struktura

Pierwszą ważną cechą systemu ERP, który można uznać za bardzo dobry to modułowa struktura. To ona pozwala na podłączenie do ERP coraz to nowszych programów oraz określonych modułów funkcjonalnych. Najlepsze rozwiązania zapewniają przy tym dwukierunkową i nieprzerwaną wymianę danych, możliwość prostego ich udostępniania, a także pobierania.

Do modułów rozległego systemu ERP zaliczyć można przy tym następujące aplikacje:

• zarządzania logistyką,
• zarządzania produkcją,
• CRM (obsługa klienta),
• zarządzania raportami i formularzami,
• finansowości i księgowości,
• środków trwałych oraz kadr i płac,
• handlowo-magazynowe,
• zamówień internetowych,
• serwisowe (np. helpdesk).

Rozwiązań oczywiście jest znacznie więcej, a najlepsze systemy ERP pozwalają na błyskawiczne i proste integrowanie ich ze sobą.

Rozwiązania mobilne

Wersji systemów ERP, które dostępne są na rynku, jest wiele. Przy wyborze najlepszego z nich warto zwracać uwagę na rozwiązania nowoczesne i niestandardowe. Przykładem może być wdrożenie pozwalające wykorzystywać moduły ERP w dedykowanych aplikacjach mobilnych. Nie tylko jest to opłacalne dla firm handlowych czy transportowych, ale dla każdego przedsiębiorstwa, które chce optymalizować czas różnych procesów, dążąc do jak najwyższej jakości swojego funkcjonowania. ERP mobilne to także inwestycja w kulturę work-life balance przedsiębiorstwa, na co zwracają uwagę m.in. działy employer brandingowe.

Najlepsze firmy informatyczne oferujące systemy ERP są w stanie projektować moduły mobilne według potrzeb i pomysłów swoich klientów. Takim innowacyjnym podejściem wyróżnia się spółka INFRA, która opracowała autorski rozbudowany program INFRA ERP. Jest on m.in. polecany firmom produkcyjnym, które dzięki niemu mogą monitorować działania różnych działów i w szerokim zakresie je automatyzować.

Proste wdrożenie i łatwa obsługa

Niestety wiele oferowanych na rynku systemów ERP jest trudnych do wdrożenia oraz w przyswojeniu przez pracowników. Dzisiaj zatem warto poszukiwać takich rozwiązań, które w płynny sposób zostaną wdrożone w firmie czy instytucji, bez konieczności przerwania ciągłości pracy i bez konieczności przeprowadzania licznych szkoleń z obsługi ERP.

Oczywiście w dużych podmiotach wdrożenie systemu ERP wiąże się ze zmianami w strukturach organizacyjnych firmy, a często także w jej kulturze. Dobre firmy informatyczne opracowują jednak takie projekty, które pomagają wprowadzić nowości w przystępny dla każdego pracownika sposób. ERP to krok w przód w zarządzaniu firmą, szpitalem, hotelem czy nawet urzędem i szkołą