W poszukiwaniu dobrej sali konferencyjnej

Konferencje biznesowe, czy też naukowe, potrafią przyciągnąć bardzo dużą liczbę gości. Często zaproszonych osób jest więcej niż 100, a nawet 200, a to wiąże się z licznymi logistycznymi wyzwaniami. Przede wszystkim mowa o znalezieniu dogodnego miejsca, które spełni oczekiwaniom zarówno merytorycznej debaty konferencji, jak i komfortowego ugoszczenia zaproszonych, w tym często przedstawicieli zagranicznych.

Odpowiednia przestronność sali

Pierwszym czynnikiem, który powinniśmy zakładać przy poszukiwaniu sali konferencyjnej, jest jej przestronność. Powinna ona nie tylko mieścić dużą liczbę zaproszonych gości, ale także powinna zapewniać taki rozkład, aby swobodnie móc prowadzić debaty, prelekcje i wystąpienia. Pamiętać przy tym należy o tym, że w przypadku spotkań naukowych, czy biznesowych, całość wydarzenia trwa nawet do kilkunastu godzin. Aby przyjąć zaproszonych w odpowiedni sposób, należy zagwarantować im między innymi klimatyzowane pomieszczenie. Nie można zapomnieć także o wysokiej jakości systemie nagłaśniającym, czy audiowizualnym.

Catering z daniami na zimno i ciepło

Długotrwające konferencje nie mogą być organizowane bez odpowiedniego cateringu, często wraz z obsługą kelnerską. Warto zatem poprzedzający bankiet, uświetnić przekąskami na zimno, a także poczęstunkami kawowymi. Aby zachwycić gości i zrobić dobre wrażenie, jako organizator, warto postawić na związane z kulturą, branżą, czy regionem potrawy, które będą tak samo odkrywcze, jak przekazywane podczas konferencji treści. Jeśli dane wydarzenie organizowane jest od początku do końca w sali bankietowej, koniecznie zadbaj o to, aby była na niej obecna kadra kelnerska, potrafiąca szybko zmieniać zastawę stołu, bez niepotrzebnego przerywania różnego rodzaju obrad!

Lokalizacja ma dzisiaj duże znacznie

Jeśli konferencja jest ogólnodostępna na przykład dla wszystkim doktorów i doktorantów w Polsce oraz z poza granicami kraju, warto, aby wybrać lokalizację dogodną do szybkiego dojazdu i pozostawienia auta na dużym parkingu. Takie udogodnienia często zapewniają modne zajazdy, niekiedy w dworskim stylu, które przyjmują konferencyjnych gości również do swoich kwater hotelowych. Takie miejsca szczególnie są warte wyboru, właśnie wtedy, kiedy całe wydarzenie, kończy się zabawą do białego rana! Takie organizowane są dla środowisk biznesowych, czy naukowych, a także dla zakochanych par i weselników, w CHOLESIOWYM DWORKU. Położony jest on w miejscowości Jaworzna pod Kielcami, przy trasie S7! Błyskawiczny dojazd ze stolicy, Krakowa, czy Katowic, zapewniony!