3 wskazówki, jak zorganizować wigilię firmową?

Przedświąteczny czas bywa nerwowy zarówno w pracy, jak i w domu, więc warto zawczasu wszystko zaplanować. Firmowa wigilia może być okazją do integracji pracowników. Jak sprawić, by świąteczne spotkanie nie było tylko dodatkowym obowiązkiem, a okazją do przyjemnego spędzenia czasu w gronie współpracowników? Przeczytaj wskazówki, jak zorganizować wigilię w firmie.

Po pierwsze, ustal termin

Termin wigilii firmowej powinien być ustalony odpowiednio wcześniej, a pracownicy zostać poinformowani o wydarzeniu z wyprzedzeniem. Pozwoli to każdemu zaplanować pracę tak, by firmowe spotkanie nie kolidowało z ważnymi zadaniami do wykonania.

Świąteczne spotkania najczęściej organizowane są między 10 a 20 grudnia, jednak im bliżej Świąt, tym większe ryzyko, że większość osób może być już na urlopie. Zastanów się, jaki termin będzie najlepszy dla wszystkich i jeśli to możliwe, możesz porozmawiać z pracownikami i zapytać, czego oczekują.

Poza ustaleniem konkretnego dnia ważne jest określenie czasu, w jakim odbędzie się wydarzenie. W przypadku organizacji w biurze wigilia zazwyczaj przebiega w godzinach pracy. Jeśli spotkanie odbywa się w restauracji, zwykle pracownicy spotykają się po południu lub wieczorem. W grudniu restauracje, puby i kluby są oblegane, więc lokal warto zarezerwować już pod koniec listopada.

Po drugie, wybierz miejsce

Miejsce organizacji wydarzenia w dużej mierze zależy od liczby zatrudnionych pracowników. W mniejszych przedsiębiorstwach bez problemu można przygotować wigilię firmową w biurze. Takie spotkanie ma kameralny i bardziej tradycyjny charakter. Większe firmy zazwyczaj decydują się na organizację wydarzenia w restauracji lub klubie. Często zdarza się, że po wigilii organizowanej w miejscu pracy wszyscy współpracownicy udają się na część mniej oficjalną do wybranego lokalu.

Wigilia w biurze

Wigilia organizowana w miejscu pracy trwa zwykle krócej niż taka organizowana w lokalu. Ma bardziej formalny charakter. Jeśli zdecydujesz się na przygotowanie przyjęcia w biurze, musisz wyznaczyć odpowiednie miejsce. Może to być sala konferencyjna, którą dekoruje się świątecznymi ozdobami. W ten sposób można stworzyć przyjemną atmosferę.

Musisz zastanowić się, jaki charakter ma mieć organizowana wigilia. Czy będzie to jedynie spotkanie przy kawie i ciastkach, czy na stołach pojawią się świąteczne przekąski. Organizacja w biurze wiąże się z potrzebą zamówienia cateringu, więc musisz pomyśleć o tym odpowiednio wcześniej. W niewielkich przedsiębiorstwach pracownicy często sami przynoszą własnoręcznie przygotowane dania.

Pamiętaj, że podczas świątecznego spotkania organizowanego w biurze nie może pojawić się alkohol. Jeśli planowane jest przyjęcie z alkoholem, należy zarezerwować miejsce w lokalu.  

Wigilia w lokalu

Spotkanie organizowane w restauracji czy klubie ma również swoje zalety. Tego typu przyjęcie przebiega zwykle w luźniejsze atmosferze i odbywa się po pracy. Warto zastanowić się nie tylko nad wyborem miejsca, ale także charakterem wigilii.

Pomysły na wigilię firmową:

Tradycyjne spotkanie przy stole – czyli rezerwacja imprezy w restauracji z polską kuchnią, w której podawane są tradycyjne dania. Wigilijne menu przywoła magię świąt, a forma biesiady sprawi, że pracownicy będą czuć się swobodnie.

Zabawa w klubie – a może zamiast tradycyjnej wieczerzy postawić na organizację imprezy w klubie? Na tego typu spotkaniach dania podane są w formie szwedzkiego stołu, a pracownicy mogą nie tylko porozmawiać, ale także potańczyć. Impreza w tym stylu sprawdzi się szczególnie w firmach z młodą załogą.  

Impreza tematyczna – coraz większą popularnością cieszą się imprezy tematyczne. Zwykłe spotkanie w lokalu można urozmaicić i wprowadzić podczas przyjęcia konkretny motyw, np. wszyscy pracownicy muszą założyć ubranie ze świątecznym wzorem.

Spotkanie z rodzinami – by zadbać o dobre relacje z pracownikami, firmową imprezę można poszerzyć o zaproszenie bliskich osób. Jeśli na imprezie pojawią się dzieci, warto przygotować ciekawe gry i zabawy.

Po trzecie, pomyśl o prezentach

Miłym akcentem podczas świątecznego spotkania mogą być podarowane przez firmę prezenty. Możliwości jest wiele. Pracownicy mogą otrzymać:

• karty podarunkowe,

• zestawy prezentowe (słodycze, alkohol),

• biznesowe gadżety (pióra, kalendarze),

• dodatkowe wsparcie finansowe.

W wielu przedsiębiorstwach organizowane są zbiórki, podczas których zbiera się pieniądze na szczytny cel. Oryginalnym pomysłem, który sprawdzi się szczególnie w mniejszych firmach, jest zakup uniwersalnych prezentów i przeprowadzenie losowania.

Jeżeli przedświąteczny okres wyjątkowo Cię stresuje, to już teraz przeczytaj nasz poradnik: 5 porad, jak sprawić, by planowanie świąt było przyjemnością.