Rola obsługi księgowej w prowadzeniu firmy

Prowadzenie własnej działalności gospodarczej wiąże się z ogromną odpowiedzialnością i mnóstwem formalności. Choć możliwe jest samodzielne prowadzenie księgowości przez przedsiębiorcę, dużo prostszym rozwiązaniem jest  skorzystanie z usług profesjonalnych biur rachunkowych. Podpowiadamy, czym takie biura się zajmują i jakie mają znaczenie w prowadzeniu firmy.

Najbardziej ogólna definicja mówi o tym, że biuro rachunkowe zajmuje się właśnie obsługą księgową, czyli prowadzeniem rachunkowości, płac czy dokumentacji kadrowych. Jak twierdzą eksperci z firmy Ed–Pro Expert, biura mogą świadczyć swe usługi nie tylko dla instytucji, podmiotów gospodarczych, ale też dla osób fizycznych.  Powszechnie wiadomo, że każdy, kto prowadzi własną firmę, ma obowiązek odprowadzania należnych podatków na rzecz Urzędu Skarbowego. Im bardziej skomplikowana struktura tej firmy, tym więcej formalności i zawirowań prawnych spoczywa na barkach przedsiębiorcy. Dlatego też jednym z głównych zadań biura rachunkowego jest prowadzenie ewidencji podatkowych zgodnie z aktualnymi przepisami. Wiąże się z tym tworzenie ksiąg rachunkowych, ksiąg Przychodów i Rozchodów (dla przedsiębiorców, którzy są zwolnieni z obowiązku posiadania kasy fiskalnej), przygotowanie rozliczeń podatkowych. Odpowiednie biuro pomoże również w przygotowywaniu analiz i rozliczeń dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Jakie  zadania ma obsługa księgowa przedsiębiorstwa?

W żadnej firmie nie można zapominać o jej pracownikach, którzy są jednym z jej najważniejszych elementów. Aby wyjść naprzeciw oczekiwaniom przedsiębiorców, wiele najlepszych biur rachunkowych oferuje klientom rozliczanie i obsługę wypłat dla podwładnych. Mogą zająć się również tworzeniem nowych strategii finansowych oraz bieżącą analizą sytuacji w firmie. Warto wspomnieć o tym, że opisywane firmy dbają też o bezpieczeństwo interesantów i ich działalności. Wszelkie dane, dostarczone do biura, są przechowywane w odpowiednich warunkach, aby nie uległy zagubieniu czy zniszczeniu. Nie można zapomnieć też o tym, że przedstawiciele biur rachunkowych mogą reprezentować firmę lub uczestniczyć w kontrolach podatkowych, co znacznie pomaga w odpowiednim przygotowaniu się i bezproblemowym ‘’przejściu’’ przez kontrolę.