Rola księgowości w prowadzeniu firmy

Prowadzenie własnej firmy to nie lada wyzwanie. Ciągła gotowość do działania, prowadzenie rozmów z klientami, szukanie nowych zleceń, a trzeba przecież jeszcze pamiętać o pracownikach i kontrolować pracę. Wszystko powinno się zgadzać też w dokumentach, a często przedsiębiorca nie ma czasu ani kompetencji, by się tym zająć. Dlatego istotną rolę w odgrywa osoba odpowiedzialna za księgowość, dzięki której kontrole nie będą niczym strasznym.

 

Księgowość, czyli bez tego ani rusz

Każda firma w ciągu dni, tygodni i miesięcy swojej działalności wystawia niezliczoną (przynajmniej pozornie) liczbę dokumentów, które muszą być segregowane i sprawdzane pod względem poprawności, aby w razie kontroli Urzędu Skarbowego i innych instytucji wszystko było uporządkowane, a szef miał pewność, że po wizycie urzędników nie będzie miał żadnych problemów. Często niedopatrzenia nie wynikają przecież z nieuczciwości i złej woli, a po prostu z braku wystarczającej ilości czasu, aby posprawdzać dosłownie wszystko. Z tego właśnie powodu absolutną koniecznością dla firmy jest współpraca z osobą zajmującą się księgowością, a w przypadku dużych przedsiębiorstw – nawet stworzenie całego działy lub zaangażowaniem do pracy zespołu, który na bieżąco będzie pilnował dokumentacji rachunków, podatków, kosztów i przychodów oraz mnóstwa innych rzeczy, na samą myśl, o których może rozboleć głowa. Jednak profesjonaliści, np. z kancelarii podatkowej TaxQuatro sprawią, że dokumenty będą w jak najlepszym porządku, zarówno pod koniec okresu obrachunkowego, jak i na bieżąco – co miesiąc, dzięki czemu nie będzie trzeba się o wszystko martwić i działać „na ostatnią chwilę”.

Na czym polega profesjonalna księgowość?

Księgowi specjalizują się w prawie podatkowym, więc przedsiębiorca może dzięki nim spać spokojnie i nie martwić się, że jakieś przepisy są dla niego niejasne. Profesjonalna księgowość to bardzo potrzebna każdej firmie pomoc. Zapewnia choćby comiesięczne analizy dokumentów księgowych i zapisów na kontach, prowadzenie ksiąg handlowych, obliczanie zaliczek na podatek dochodowy i rozliczenie VAT z urzędem skarbowym. Do jej cyklicznych zadań należy także np. udostępnianie dokumentów niezbędnych podczas zewnętrznej kontroli, sporządzanie comiesięcznych sprawozdań finansowych czy współpraca z audytorem. Wraz z zamknięciem okresu obrachunkowego księgowość wykona wszystkie niezbędne czynności, np. sporządzi i przeanalizuje bilans, rachunek zysków i strat oraz przepływu środków pieniężnych, a także zadba o stworzenie rocznych deklaracji rozliczeniowych z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych i pracowników, po czym roześle je urzędów skarbowych.