Dlaczego warto zlecić obsługę płac zewnętrznej firmie?

Prowadzenie księgowości to zadanie wymagające nie tylko znajomości aktualnych przepisów ordynacji podatkowej, ale również bardzo wysokiej dokładności. Nic dziwnego zatem, że wiele firm - szczególnie tych małych, zatrudniających niewiele pracowników – decyduje się na skorzystanie z usług zewnętrznych biur rachunkowych. Oto kilka korzyści, które może nam przynieść takie rozwiązanie.

Znaczące oszczędności

Zatrudnienie własnego księgowego lub zorganizowanie całego wewnętrznego działu księgowości wiąże się ze znaczącymi kosztami. Przede wszystkim składają się na nie pensje pracownicze, podatki oraz ubezpieczenia, ale nie tylko – księgowi do pracy potrzebują sprzętu komputerowego, podstawowego oprogramowania (legalne systemy komputerowe, pakiety biurowe) specjalistycznych programów księgowych, sprzętu biurowego (drukarki, kopiarki, telefony), odpowiednich mebli oraz pozostałych elementów wyposażenia biura. Do dodatkowych kosztów doliczyć można również okresowe szkolenia personelu. To wszystko razem oznacza ogromne koszty dla firmy. Dużo korzystniejszym rozwiązaniem jest skorzystanie z outsourcingu księgowości, gdyż w tym przypadku ponoszone koszty ograniczają się wyłącznie do opłaty za wykonaną usługę. -Poczynione w ten sposób oszczędności wynoszą nawet kilkadziesiąt procent wszystkich kosztów, które firma poniosłaby na zatrudnienie własnego księgowego – wyjaśnia przedstawiciel firmy MBJ Biznes.

Oszczędność czasu

Pieniądze to nie jedyna rzecz, którą może zaoszczędzić powierzają obsługę płace zewnętrznemu biuru rachunkowego. Decydując się na samodzielnie rozliczanie swoich pracowników musimy liczyć się z tym, że zajmie nam to czas, który bez tego obowiązku moglibyśmy spokojnie poświęcić na wykonywanie własnych obowiązków służbowych i rozwijanie działalności lub po prostu odpoczynek po pracy. Szczególnie drobni przedsiębiorcy wiedzą, jak cenny jest czas.   

Większe bezpieczeństwo

Jak zostało powiedziane we wstępie tego artykułu, prowadzenie księgowości to zadanie wymagające zarówno dużej staranności, jak i wiedzy na temat prawa podatkowego. Co prawda na rynku znajdziemy przeznaczone dla przedsiębiorców pozycje książkowe, omawiające wszystkie zagadnienia związane z ordynacją podatkową, jednak żeby zapoznać się z nimi również potrzebujemy pewnego zasobu wiedzy i czasu, którego zwykle nie ma zbyt dużo. Należy pamiętać, że nawet drobne błędy w rozliczaniu pracy pracowników może pociągnąć za sobą poważne konsekwencje. Najprostszą metodą uniknięcia ich jest skorzystanie z pomocy biur rachunkowych.