Zalety dzierżawy drukarki

Drukarka jest urządzeniem niezbędnym dla każdej firmy, potrzebna jest przy codziennych sprawach, organizacji przetargów czy drukowaniu ofert. jednak koszt urządzenia biura i zakupu profesjonalnej drukarki jest bardzo wysoki, dlatego wiele firm skłania się, szczególnie na początku, ku opcji dzierżawy sprzętu drukującego. Czy to się opłaca? Jakie są po zalety tego rozwiązania?

Zalety dzierżawy drukarki 

Dzierżawa drukarki polega na tym, że wynajmuje się ją za konkretną miesięczną opłatę od firmy sprzedającej i wynajmującej urządzenia biurowe. W przypadku drukarek do dyspozycji mamy zazwyczaj najnowocześniejszy modele - ich cena wyjściowa jest bardzo wysoka. Nie warto szarpać się na tak duży wydatek, ponieważ będzie to mocno obciążające dla budżetu firmy. 

Dzierżawiąc drukarkę, możemy wypożyczyć urządzenie za ułamek jego oryginalnej ceny, co z pewnością jest bardzo dobrym wyborem, kiedy chcemy mieć sprawdzony, dobry sprzęt drukujący, który działać będzie bez zarzutów, a przy tym nie chcemy wydać dużo. Wydzierżawiony sprzęt jest sprawny i sprawdzony.

Decydując się na dzierżawę, nie tylko otrzymujemy sprzęt, ale także pełne wsparcie firmy, która ją nam wynajmuję. Jak mówi nam specjalista z firmy Toner Print, w razie awarii, problemów z podłączenia sprzętu lub kłopotów z drukowaniem, możemy liczyć na fachowe wsparcie oraz serwis. Firma dzierżawiąca często także pomaga w pierwszym użyciu i podłączeniu urządzenia - dzięki temu możemy mieć pewność, że sprzęt jest prawidłowo podpięty. 

Wydzierżawioną drukarkę możesz także w prosty sposób odliczyć od podatków, ponieważ realne koszty użytkowania są łatwo dostępne i można urządzenie wpisać do rozliczenia przedsiębiorstwa. Uczciwie działająca firma bez problemów wystawi fakturę na ich usługę.

Kolejną zaletą tego rozwiązania jest to, że po określonym czasie możesz wymienić model drukarki na lepszy, a pakiecie wydzierżawić także inny sprzęt biurowy - na przykład faks, skaner lub inne urządzenia. Warto więc dopytać przed końcem umowy o dodatkowe opcje i atrakcyjniejszą cenę. 

Jak wybrać drukarkę na wynajem? 

Kiedy wybierasz urządzenie drukujące, które masz zamiar wydzierżawić do swojego biura sprawdź koniecznie, czy sprzęt będzie odpowiadał twoim potrzebom. Drukarki mogą mieć ograniczenia wynikające z ich wielkości. Jeśli więc zależy ci na tym, aby drukować w wielkogabarytowe dokumenty, upewnij się, że jest to możliwe na danym urządzeniu. Wybór drukarki powinien być pokierowany takimi rzeczami, jak wielkość dostępnej przestrzeni biurowej, ilość drukowanych kartek oraz maksymalna wielkość wydruku.