Wybór drukarki do biura - poradnik firmy Biuro Expert

Drukarka to w obecnych czasach podstawowy i obowiązkowy element wyposażenia w każdym biurze. Faktem jest, że handel i związane z nim rozliczenia w coraz większym stopniu są prowadzone wyłącznie drogą elektroniczną. Niemniej jednak wiele dokumentów w dalszym ciągu trzeba drukować i przechowywać w tradycyjnej, papierowej formie. Dlatego warto na chwilę pochylić się nad wyborem właściwej drukarki do biura.

Indywidualne wymagania

Wybór drukarki jest kwestią bardzo indywidualną. Doskonale wiemy jak duży jest asortyment urządzeń dostępnych na rynku. Duże zróżnicowanie modeli, wydajności oraz technologii wydruku pozwala nam wybrać urządzenie, które będzie idealnie dopasowane do potrzeb naszego biura. Jak określić to zapotrzebowanie? W pierwszej kolejności należy zastanowić się jaką ilość dokumentów drukujemy w ciągu miesiąca. Mogą to być oczywiście orientacyjne liczby. Jednak nawet przybliżone wartości ułatwią nam wybór konkretnego modelu. Następnie należy zastanowić się nad jakością wydruku. Jakość będzie uzależniona od typów dokumentów, jakie drukujemy. Jeśli będą to mapy lub zdjęcia z dużą liczbą szczegółów, to potrzebny nam będzie zupełnie inna drukarka aniżeli w przypadku drukowania wyłącznie dokumentów magazynowych.

Drukarka do małego biura

W przypadku małych firm, w których drukowane są głównie faktury, rachunki czy wyciągi z konta bankowego dobrym wyborem będzie drukarka atramentowa. Faktem jest, że tego typu urządzenia odznaczają się niższą prędkością wydruku od drukarek laserowych. Niemniej jednak ilość drukowanych dokumentów nie wymaga zachowania wysokiej wydajności. Ważne jest, że współczesne drukarki atramentowe gwarantują bardzo wysoką jakość wydruku. Oczywiście pod warunkiem prawidłowej eksploatacji oraz używania wysokiej jakości tuszy. W przeciwnym wypadku jakość wydruku jak i parametry pracy samego urządzenia szybko ulegną pogorszeniu.

Drukarki do większych firm

Im większa firma tym wyższe wymagania, które dotyczą również urządzeń biurowych. Biura zapewniające obsługę księgową, prawną i kadrową potrzebują drukarki o bardzo dużej wydajności. W tym przypadku najlepszym wyborem będzie z pewnością drukarka laserowa. Ceny tych urządzeń są wyższe, ale w zamian za to otrzymujemy wysoką wydajność, która pozwala na szybki wydruk wielu dokumentów. Ponadto koszty eksploatacyjne drukarki laserowej są dużo niższe aniżeli w przypadku drukarki atramentowej. Oczywiście biorąc pod uwagę dużą liczbę drukowanych dokumentów.

Urządzenia wielofunkcyjne

W przypadku firm o profilu kreatywnym, jak agencje reklamowe oraz marketingowe, doskonałym rozwiązaniem będzie urządzenie wielofunkcyjne, które oprócz możliwości wydruku posiada również skaner i kopiarkę. Wszystkie firmy, które wykonują prace koncepcyjne w kilkuosobowych zespołach z pewnością będą potrzebować właśnie takiego urządzenia.

Wybór urządzeń biurowych do firmy nie jest prostym zadaniem. Dlatego warto zdać się w tym przypadku na opinię firmy Biuro Expert, która posiada wieloletnie doświadczenie w dostarczaniu sprzętu do firm o różnym profilu i skali działalności. Firma Firma zajmuje się sprzedażą, naprawą, serwisem oraz wynajmem drukarek i kserokopiarek. Oferuje drukarki cyfrowe, laserowe, atramentowe, wielofunkcyjne, specjalistyczne, kolorowe i monochromatyczne. Współpracuje z renomowanymi producentami takimi jak Develop, Canon, Xerox i Konica. Świadczy usługi serwisu drukarek i kserokopiarek, zarówno gwarancyjnego, jak i pogwarancyjnego. Oferuje oprogramowanie do drukarek, zarządzania flotą drukarek oraz archiwizowania dokumentów.